Ce logiciel sert à créer des campagnes de sms.
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| Installation de votre téléphone portable |
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Pour pouvoir utiliser ce logiciel, il est impératif d'installer correctement votre téléphone portable. Un certain nombre de conditions sont nécessaires :
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- 1) Votre forfait téléphonique doit avoir l'option spécifique pour l'exploitation du modem de votre téléphone portable via un ordinateur active (pour l'envoi du sms).
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- 2) Votre téléphone portable doit être connecté à l'ordinateur (câble USB, bluetooth, ...)
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- 3) Le pilote de votre modem de téléphone portable doit être correctement installé. Pour cela, il faut se renseigner auprès du constructeur de votre téléphone portable pour l'obtention du pilote.
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- 4) L'ordinateur doit avoir affecté un port de communication à votre modem de téléphone portable. (COM1, COM2, COM3, ...)
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| Un redémarrage de votre ordinateur est nécessaire pour la détection du modem de votre téléphone. |
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| Mode opératoire pour lancer une campagne de smsing |
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- 1) Créer une nouvelle base de données
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Pour commencer une campagne de smsing, il faut créer une base de données dans laquelle seront stockées les données des destinataires.
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- 2) Importer les données des destinataires
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Vos données doivent être contenues dans des fichiers textes.
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- 3) Optionnel : Eliminer les doublons de la base de données
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Cette opération élimine les données présentes en double.
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- 4) Créer votre sms au format texte
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- 5) Optionnel : Trier vos données, regrouper, dégrouper.
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Vous disposez de plusieurs possibilités pour grouper ou dégrouper vos données.
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- 6) Lancer directement votre smsing.
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| Les différentes données doivent être séparées par des points-virgules ou des tabulations et doivent être organisées en un seul enregistrement par ligne dans le fichier texte. Les données doivent toujours appartenir à un groupe. |
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| Mode opératoire pour réceptionner les sms |
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- 1) Paramétrer correctement les paramètres de réception des sms.
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Il faut saisir les données de connexion de votre téléphone portable.
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- 2) Activer la réception des sms.
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Il suffit de cocher une option dans les paramètres.
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- 3) Compléter les mots clés
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Les retours peuvent être de 2 types différents : désabonnement automatique ou sondage. La détection de ces messages se fait par l'identification d'un mot clé dans l'objet du message. Le principe est le même pour la comptabilisation lors de la création d'un sondage avec le mot clé de son choix.
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| Fichiers |
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| Créer une nouvelle base de données |
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Permet de créer une nouvelle base de données. Cette base de données contient les diverses données dont les adresses sms. Vous avez la possibilité de créer autant de base de données que vous le désirez.
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| Sélectionner une base de données |
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Permet de sélectionner une autre base de données que celle qui est active.
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| Quitter |
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Permet de fermer l’application.
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| Données |
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| Importer des données depuis un fichier ou un dossier |
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Ce menu permet d’importer des données d’un fichier. Les séparateurs acceptés sont les tabulations et les points virgules (Format plus connu sous le nom de CSV EXCEL).
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| Pour cela, il faut : |
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- 1) Saisir ou sélectionner le chemin d'un fichier à importer.
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- 2) Optionnel : Cocher la case "LOTS" si vous voulez traiter tous les fichiers du répertoire.
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- 3) Créer ou sélectionner un groupe qui contiendra les données importées. Dans le cas d'un traitement par lots, le nom du groupe sera le nom du fichier importé.
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- 4) Saisir les champs correspondants aux données à importer suivant la première ligne du fichier. Vous pouvez appuyer sur le bouton pour rafraîchir les données autant de fois que vous le désirez.
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| L’option « ignorer le premier enregistrement » doit être coché si le fichier à importer contient les noms des colonnes en début de fichier. |
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| Ajouter une donnée dans un groupe |
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Ce menu permet de remplir manuellement la base de données des destinataires des sms.
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| Supprimer toutes les données |
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Permet de supprimer toutes les données de la base de données (groupes, données).
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| Recherche multi critères |
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Permet de sélectionner des données suivant des critères particuliers.
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| A partir de cette sélection de données, il est possible de : |
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- Transférer les enregistrements vers l'envoi.
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- Exporter les enregistrements vers une nouvelle base de données XML.
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- Modifier l'enregistrement courant.
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- Supprimer l'enregistrement courant.
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| #** : l'utilisateur peut saisir le début du de l'ensemble du critère seulement, s'il le désire. |
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| *#* : l'utilisateur peut saisir une partie (à n'importe quelle position) de l'ensemble du critère seulement, s'il le désire. |
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| Réinitialiser le critère d'envoi de toutes les données |
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Ce menu permet de réinitialiser les données. Lors d’une campagne de sms, tout sms envoyé à un destinataire donné est coché dans la base de données. Ceci permet de ne pas envoyer plusieurs sms à un même destinataire dans une même campagne.
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| Eliminer les doublons de la base de données |
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Permet de supprimer les numéros de GSM en double dans toute la base de données.
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| Groupes |
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| Créer un groupe |
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Ce menu permet de créer des groupes de données ou des groupes composés de plusieurs groupes de données.
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| Supprimer un groupe |
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Ce menu permet de supprimer un groupe et toutes les données qu’il contient. S'il s'agit seulement d'un groupe de groupes, seul le groupe de plus haut niveau est supprimé.
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| Séparer un groupe en sous-groupes par séries |
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Permet de séparer les données en sous-groupes selon une quantité donnée.
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| Séparer un groupe en sous groupes suivant la ville |
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Permet de séparer les données en sous-groupes selon la ville du destinataire.
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| Séparer un groupe en sous groupes suivant le département |
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Permet de séparer les données en sous-groupes suivant le département du destinataire.
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| Séparer un groupe en sous groupes suivant le code postal |
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Permet de séparer les données en sous-groupes suivant le code postal du destinataire.
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| Réinitialiser le critère d'envoi d'un groupe |
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Ce menu permet de réinitialiser les données d'un seul groupe. Lors d’une campagne de sms, tout sms envoyé à un destinataire donné est coché dans la base de données. Ceci permet de ne pas envoyer plusieurs sms à un même destinataire dans une même campagne.
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| sms |
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Les sms peuvent peuvent être envoyés avec un message uniquement ou avec l'ajout d'une image ou d'une vidéo. L'option FlashSMS sont des sms spéciaux qui s'affichent automatiquement à l'écran du téléphone portable et ne sont pas enregistrés dans la mémoire.
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| Ajouter un sms |
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Ce menu permet de créer un sms. Le texte peut être enrichit de balises qui seront remplacées par les textes correspondants lors de l’envoi du sms.
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| Modifier un sms |
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Ce menu permet de modifier un sms déjà créé.
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| Supprimer un sms |
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Ce menu permet de supprimer un sms.
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| Envoi |
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| Smsing |
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Ce menu permet de lancer la campagne de sms. Pour cela, il faut :1) Sélectionner un sms (saisi auparavant).2) Sélectionner les destinataires à qui on veut envoyer le sms.3) Appuyer sur ENVOYER. L'utilisateur peut a tout moment interrompre l'opération en cours et la reprendre plus tard.
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| Traitement différé |
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| Créer un traitement différé |
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Permet de créer un envoi de sms en différé.
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| Supprimer un traitement différé |
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Permet de supprimer un traitement différé.
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| Rapport des traitements différés |
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Permet de visualiser les résultats de l'exécution des traitements différés.
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| Réception |
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| Réceptionner les sms |
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Permet de récupérer les sms retournés par les destinataires des sms. Lorsque cette fonction est activée, elle met à jour les informations : arrêts d'abonnement et sondages.
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| Cas du désabonnement automatique : |
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| Syntaxe du texte du sms retourné : STOP 06XXXXXXXXXX |
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| Sondages |
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Permet de créer des sondages. La comptabilisation des sondages est effectuée par identification d'un mot clé de votre choix dans le texte du sms lors de la réception. En clair, il faut faire la demande dans le sms de répondre par le mot clé choisi dans le sms retourné.
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| Cas du sondage : |
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| Syntaxe du texte du sms retourné : MOT-CLE 06XXXXXXXXXX |
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| Options |
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| Paramètres |
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Ce menu contient les options de smsing. L'utilisateur doit en premier lieu renseigner ces données avant toute utilisation de la fonction smsing et de réception.
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| Style et langue |
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Ce menu permet de changer de langue et de changer le style de l’application.
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| Télécharger la dernière version |
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Ce menu permet de savoir si une nouvelle version du logiciel est disponible.
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| Aide |
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Ce menu permet d'afficher ce document.
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| A propos de |
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