Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Versand zu starten: sofort oder verzögert. Die verzögerte Verarbeitung ist beim Starten einer großen E-Mail-Kampagne sehr nützlich, da die Verarbeitung nachts geplant werden kann. Die E-Mail-Einstellungen, die Sie verwenden möchten, müssen zuvor eingegeben worden sein.

Die verschiedenen Daten müssen durch Semikolons oder Tabulatoren getrennt und in einem einzigen Datensatz pro Zeile in der Textdatei organisiert werden. Daten müssen immer zu einer Gruppe gehören.

Verfahren zum Empfang zurückgesendeter E-Mails

1) Konfigurieren Sie die E-Mail-Empfangseinstellungen richtig.

Sie müssen die Anmeldedaten Ihres E-Mail-Kontos eingeben.

2) Aktivieren Sie den Empfang von E-Mails.

Aktivieren Sie einfach eine Option in den Einstellungen.

3) Vervollständigen Sie die Schlüsselwörter

Es gibt vier verschiedene Arten von Rücksendungen: automatische Abmeldung, Lieferbestätigung, Lesebestätigung, Nichtlesebestätigung. Diese Nachrichten werden durch die Identifizierung eines Schlüsselworts im Betreff der Nachricht erkannt. Die Software erkennt diese Schlüsselwörter im Betreff von E-Mails und zählt sie. Das gleiche Prinzip gilt auch für die Abrechnung während einer Umfrage mit dem von Ihnen gewählten Keyword.

Menü „Dateien“.

Erstellen Sie eine neue Datenbank

Ermöglicht Ihnen, eine neue Datenbank zu erstellen. Diese Datenbank enthält verschiedene Daten, einschließlich E-Mail-Adressen. Sie können beliebig viele Datenbanken erstellen. Die Datenbanken sind vom Typ MICROSOFT ACCESS, das Passwort lautet „clx“. Wenn Sie über die MICROSOFT ACCESS-Anwendung verfügen, können Sie Daten durch einfaches Kopieren und Einfügen einfügen.

Wählen Sie eine Datenbank aus

Ermöglicht Ihnen, eine andere als die aktive Datenbank auszuwählen.

Verlassen

Ermöglicht Ihnen, die Anwendung zu schließen.

Datenmenü

Daten importieren

In diesem Menü können Sie Daten aus einer Datei importieren. Akzeptierte Trennzeichen sind Tabulatoren und Semikolons (Format besser bekannt als CSV EXCEL).

Dafür ist es notwendig:

1) Geben Sie den Pfad einer zu importierenden Datei ein oder wählen Sie ihn aus.

2) Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „LOTS“, wenn Sie alle Dateien im Verzeichnis verarbeiten möchten.

3) Erstellen oder wählen Sie eine Gruppe aus, die die importierten Daten enthalten soll. Bei der Stapelverarbeitung ist der Gruppenname der Name der importierten Datei.

4) Geben Sie nach der ersten Zeile der Datei die Felder ein, die den zu importierenden Daten entsprechen. Sie können die Taste drücken, um die Daten so oft zu aktualisieren, wie Sie möchten.

Die Option „Ersten Datensatz überspringen“ muss aktiviert sein, wenn die zu importierende Datei die Spaltennamen am Anfang der Datei enthält.

Datenbank-Update (Datei

Über dieses Menü können Sie die XML-Datenbank aktualisieren (ein Abonnement beenden, einen Datensatz löschen) aus einer Datei

Datenbankaktualisierung (http

Über dieses Menü können Sie die XML-Datenbank von einer Internetadresse aus aktualisieren (ein Abonnement beenden, einen Datensatz löschen)

Daten zu einer Gruppe hinzufügen

In diesem Menü können Sie einen Datensatz manuell in die Datenbank eingeben.

Alle Daten löschen

Ermöglicht das Löschen aller Daten aus der Datenbank (Gruppen, Daten).

Suche nach mehreren Kriterien

Ermöglicht die Auswahl von Daten nach bestimmten Kriterien.

Aus dieser Datenauswahl ist es möglich:

Übertragen Sie Aufnahmen zur Einreichung.

Exportieren Sie Datensätze in eine neue XML-Datenbank.

Bearbeiten Sie den aktuellen Datensatz.

Löschen Sie den aktuellen Datensatz.

#**: Der Benutzer kann auf Wunsch nur den Anfang des gesamten Kriteriums eingeben.

*#*: Der Benutzer kann auf Wunsch nur einen Teil (an beliebiger Stelle) des gesamten Kriteriums eingeben.

Alle Daten zurücksetzen

In diesem Menü können Sie die Daten zurücksetzen. Während einer E-Mail-Kampagne wird jede an eine bestimmte Adresse gesendete E-Mail in der Datenbank überprüft. Dadurch können Sie vermeiden, dass in derselben Kampagne mehrere E-Mails an dieselbe Adresse gesendet werden.

Eliminieren Sie Duplikate aus der Datenbank

Ermöglicht das Entfernen doppelter E-Mails aus der gesamten Datenbank.

Gruppenmenü

Fügen Sie eine Gruppe hinzu

In diesem Menü können Sie Datengruppen oder Gruppen von Datengruppen erstellen.

Eine Gruppe löschen

In diesem Menü können Sie eine Gruppe und alle darin enthaltenen Daten löschen. Wenn es sich nur um eine Gruppe von Gruppen handelt, wird nur die Gruppe der höchsten Ebene gelöscht.

Teilen Sie eine Gruppe alphabetisch in Untergruppen auf