Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία καμπανιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
|
| Διαδικασία για την έναρξη μιας καμπάνιας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου |
|
| 1) Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων |
|
Για να ξεκινήσετε μια καμπάνια email, πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην οποία θα αποθηκεύονται τα δεδομένα διεύθυνσης email.
|
| 2) Εισαγάγετε διευθύνσεις email στη βάση δεδομένων |
|
Τα δεδομένα σας πρέπει να περιέχονται σε αρχεία κειμένου.
|
| 3) Προαιρετικό: Καταργήστε τα διπλότυπα από τη βάση δεδομένων |
|
Αυτή η λειτουργία εξαλείφει τις διευθύνσεις email που έχουν εισαχθεί πολλές φορές και διατηρεί μόνο μία.
|
| 4) Επεξεργαστείτε το email σας σε μορφή κειμένου ή μορφή HTML με ή χωρίς συνημμένο |
|
Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, συνδέσμους και πολλές άλλες δυνατότητες στο email σας.
|
| 5) Προαιρετικό: Ταξινόμηση των δεδομένων σας, ομάδα, κατάργηση ομαδοποίησης. |
|
Έχετε πολλές επιλογές για ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης των δεδομένων σας, ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων, με αλφαβητική σειρά κ.λπ.
|
| 6) Προγραμματίστε ή ξεκινήστε απευθείας το e-mail σας. |
|
Έχετε δύο επιλογές για την έναρξη της αποστολής e-mail σας: αμέσως ή με καθυστέρηση. Η αναβαλλόμενη επεξεργασία είναι πολύ χρήσιμη στην περίπτωση έναρξης μιας μεγάλης καμπάνιας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή η επεξεργασία μπορεί να προγραμματιστεί τη νύχτα. Οι ρυθμίσεις email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πρέπει να έχουν εισαχθεί εκ των προτέρων.
|
| Τα διαφορετικά δεδομένα πρέπει να διαχωρίζονται με ερωτηματικά ή καρτέλες και πρέπει να οργανώνονται σε μία εγγραφή ανά γραμμή στο αρχείο κειμένου. Τα δεδομένα πρέπει πάντα να ανήκουν σε μια ομάδα. |
|
| Διαδικασία λήψης επιστρεφόμενων email |
|
| 1) Διαμορφώστε σωστά τις ρυθμίσεις λήψης email. |
|
Πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού email σας.
|
| 2) Ενεργοποιήστε τη λήψη email. |
|
Απλώς τσεκάρετε μια επιλογή στις ρυθμίσεις.
|
| 3) Συμπληρώστε τις λέξεις-κλειδιά |
|
Οι επιστροφές μπορούν να είναι 4 διαφορετικών τύπων: αυτόματη κατάργηση εγγραφής, επιβεβαίωση παράδοσης, επιβεβαίωση ανάγνωσης, επιβεβαίωση μη ανάγνωσης. Αυτά τα μηνύματα εντοπίζονται προσδιορίζοντας μια λέξη-κλειδί στο θέμα του μηνύματος. Το λογισμικό εντοπίζει αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο θέμα των email και τις μετράει. Η αρχή είναι η ίδια για τη λογιστική κατά τη διάρκεια μιας έρευνας με τη λέξη-κλειδί της επιλογής σας.
|
| Μενού αρχείων |
|
| Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων. Αυτή η βάση δεδομένων περιέχει διάφορα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των διευθύνσεων email. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες βάσεις δεδομένων θέλετε. Οι βάσεις δεδομένων είναι τύπου MICROSOFT ACCESS, ο κωδικός πρόσβασης είναι “clx”. Εάν διαθέτετε την εφαρμογή MICROSOFT ACCESS, μπορείτε να εισάγετε δεδομένα με απλή αντιγραφή και επικόλληση.
|
| Επιλέξτε μια βάση δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να επιλέξετε μια βάση δεδομένων διαφορετική από την ενεργή.
|
| Να φύγω |
|
Σας επιτρέπει να κλείσετε την εφαρμογή.
|
| Μενού Δεδομένων |
|
| Εισαγωγή δεδομένων |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο. Τα αποδεκτά διαχωριστικά είναι καρτέλες και ερωτηματικά (Μορφή πιο γνωστή ως CSV EXCEL).
|
| Για αυτό είναι απαραίτητο: |
|
- 1) Εισαγάγετε ή επιλέξτε τη διαδρομή ενός αρχείου προς εισαγωγή.
|
- 2) Προαιρετικό: Επιλέξτε το πλαίσιο "LOTS" εάν θέλετε να επεξεργαστείτε όλα τα αρχεία στον κατάλογο.
|
- 3) Δημιουργήστε ή επιλέξτε μια ομάδα που θα περιέχει τα εισαγόμενα δεδομένα. Στην περίπτωση ομαδικής επεξεργασίας, το όνομα της ομάδας θα είναι το όνομα του εισαγόμενου αρχείου.
|
- 4) Εισαγάγετε τα πεδία που αντιστοιχούν στα δεδομένα προς εισαγωγή ακολουθώντας την πρώτη γραμμή του αρχείου. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί για να ανανεώσετε τα δεδομένα όσες φορές θέλετε.
|
| Η επιλογή "παράλειψη πρώτης εγγραφής" πρέπει να ελεγχθεί εάν το αρχείο προς εισαγωγή περιέχει τα ονόματα στηλών στην αρχή του αρχείου. |
|
| Προσθήκη δεδομένων σε μια ομάδα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια εγγραφή στη βάση δεδομένων.
|
| Διαγραφή όλων των δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να διαγράψετε όλα τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων (ομάδες, δεδομένα).
|
| Αναζήτηση πολλών κριτηρίων |
|
Σας επιτρέπει να επιλέξετε δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια.
|
| Από αυτή την επιλογή δεδομένων, είναι δυνατό να: |
|
- Μεταφορά εγγραφών στην υποβολή.
|
- Εξαγωγή εγγραφών σε μια νέα βάση δεδομένων XML.
|
- Επεξεργαστείτε την τρέχουσα εγγραφή.
|
- Διαγράψτε την τρέχουσα εγγραφή.
|
| #**: ο χρήστης μπορεί να εισάγει μόνο την αρχή ολόκληρου του κριτηρίου, εάν το επιθυμεί. |
|
| *#*: ο χρήστης μπορεί να εισάγει μόνο μέρος (σε οποιαδήποτε θέση) ολόκληρου του κριτηρίου, εάν το επιθυμεί. |
|
| Επαναφορά όλων των δεδομένων |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τα δεδομένα. Κατά τη διάρκεια μιας καμπάνιας αποστολής email, κάθε email που αποστέλλεται σε μια δεδομένη διεύθυνση ελέγχεται στη βάση δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια διεύθυνση στην ίδια καμπάνια.
|
| Καταργήστε τα διπλότυπα από τη βάση δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να αφαιρέσετε διπλότυπα email σε όλη τη βάση δεδομένων.
|
| Μενού Ομάδων |
|
| Προσθέστε μια ομάδα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ομάδες δεδομένων ή ομάδες ομάδων δεδομένων.
|
| Διαγραφή ομάδας |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να διαγράψετε μια ομάδα και όλα τα δεδομένα που περιέχει. Εάν είναι μόνο μια ομάδα ομάδων, διαγράφεται μόνο η ομάδα υψηλότερου επιπέδου.
|
| Χωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες αλφαβητικά |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Διαχωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες ανά σειρά |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Χωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες ανάλογα με την πόλη |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Χωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες ανάλογα με το τμήμα |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Διαχωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες σύμφωνα με τον ταχυδρομικό κώδικα |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Επαναφέρετε μια ομάδα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τα δεδομένα μιας ομάδας. Κατά τη διάρκεια μιας καμπάνιας αποστολής email, κάθε email που αποστέλλεται σε μια δεδομένη διεύθυνση ελέγχεται στη βάση δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια διεύθυνση στην ίδια καμπάνια.
|
| Επαναφορά κριτηρίου επιβεβαίωσης |
|
Σας επιτρέπει να επαναφέρετε το κριτήριο επιβεβαίωσης για ολόκληρη τη βάση δεδομένων.
|
| Επαναφορά αναγνωσμένων και μη αναγνωσμένων κριτηρίων |
|
Σας επιτρέπει να επαναφέρετε τα αναγνωσμένα και μη αναγνωσμένα κριτήρια για ολόκληρη τη βάση δεδομένων.
|
| Μενού email |
|
Τα email μπορούν να σταλούν σε μορφή κειμένου ή html.
|
| Προσθήκη email |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα email με συνημμένα. Τα email δημιουργούνται σε απλό κείμενο. Το κείμενο μπορεί να εμπλουτιστεί με ετικέτες οι οποίες θα αντικατασταθούν από τα αντίστοιχα κείμενα κατά την αποστολή του e-mail.
|
| Επεξεργαστείτε ένα email |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε ένα ήδη δημιουργημένο email. Η επιλογή του e-mail γίνεται από το θέμα του.
|
| Διαγράψτε ένα email |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να διαγράψετε ένα email.
|
| Μενού Αποστολή |
|
| Ταχυδρομικός |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε την καμπάνια email.
|
| Για αυτό είναι απαραίτητο: |
|
- 1) Επιλέξτε μια αλληλογραφία που έχετε εισαγάγει προηγουμένως.
|
- 2) Επιλέξτε τα email στα οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
|
|
| Ο χρήστης μπορεί να διακόψει την τρέχουσα λειτουργία ανά πάσα στιγμή και να τη συνεχίσει αργότερα. |
|
| Μενού θεραπείας |
|
| Δημιουργήστε μια θεραπεία |
|
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε καθυστερημένη αποστολή email.
|
| Διαγράψτε μια θεραπεία |
|
Σας επιτρέπει να διαγράψετε μια θεραπεία.
|
| Επανεκκινήστε το sequencer |
|
Σας επιτρέπει να επανεκκινήσετε το sequencer όταν έχει διακοπεί από τον χρήστη κατά τη διάρκεια μιας θεραπείας.
|
| Μενού υποδοχής |
|
| Λήψη email |
|
Σας επιτρέπει να ανακτήσετε πληροφορίες από email που επιστράφηκαν από παραλήπτες email. Όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, ενημερώνει τις πληροφορίες αναγνωσμένων, μη αναγνωσμένων, διακοπής συνδρομής και επιβεβαίωσης.
|
| Περίπτωση αυτόματης διαγραφής: |
|
| Σύνταξη του θέματος του επιστρεφόμενου email: STOP XXXXXXXXXXXX@XXXXXXXXXXXX.XXX |
|
| Ερευνες |
|
Σας επιτρέπει να δημιουργείτε έρευνες. Οι έρευνες μετρώνται προσδιορίζοντας μια λέξη-κλειδί της επιλογής σας στο θέμα του email κατά την παραλαβή. Σαφώς, πρέπει να υποβάλετε το αίτημα στο e-mail για να απαντήσετε με τη λέξη-κλειδί που έχετε επιλέξει στο επιστρεφόμενο e-mail.
|
| Μενού επιλογών |
|
| Ρυθμίσεις |
|
Αυτό το μενού περιέχει επιλογές αποστολής email. Ο χρήστης πρέπει πρώτα να εισαγάγει αυτά τα δεδομένα πριν χρησιμοποιήσει τη λειτουργία αποστολής e-mail.
|
| Στυλ και γλώσσα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα και να αλλάξετε το στυλ της εφαρμογής.
|
| Οι πιο συχνές ερωτήσεις |
|
| Βίντεο / Εκπαιδευτικά προγράμματα |
|
| EuropeSoftwares - Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος |
