このソフトウェアは、電子メール キャンペーンを作成するために使用されます。
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| メールキャンペーン開始手順 |
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| 1) 新しいデータベースを作成する |
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電子メール キャンペーンを開始するには、電子メール アドレス データが保存されるデータベースを作成する必要があります。
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| 2) メールアドレスをデータベースにインポートする |
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データはテキスト ファイルに含まれている必要があります。
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| 3) オプション: データベースから重複を削除します。 |
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この操作により、複数回インポートされた電子メール アドレスが削除され、1 つだけが保持されます。
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| 4) 添付ファイルの有無にかかわらず、テキスト形式または HTML 形式で電子メールを編集します |
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画像、リンク、その他多くの機能をメールに追加できます。
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| 5) オプション: データを並べ替え、グループ化、グループ解除します。 |
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データの量に応じて、アルファベット順などに応じて、データをグループ化またはグループ解除するためのいくつかのオプションがあります。
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| 6) 電子メール送信をスケジュールするか、直接開始します。 |
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電子メール送信を開始するには、即時または遅延の 2 つのオプションがあります。遅延処理は、夜間に処理をスケジュールできるため、大規模な電子メール キャンペーンを開始する場合に非常に便利です。使用するメール設定は事前に入力しておく必要があります。
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| さまざまなデータはセミコロンまたはタブで区切る必要があり、テキスト ファイル内で 1 行につき 1 つのレコードに編成する必要があります。データは常にグループに属している必要があります。 |
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| 返信メールの受け取り手順 |
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| 1) メールの受信設定を正しく行ってください。 |
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電子メール アカウントのログイン詳細を入力する必要があります。
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| 2) メールの受信を有効にします。 |
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設定のオプションをチェックするだけです。
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| 3) キーワードを入力します |
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返品は自動退会、配信確認、既読確認、未読確認の4種類があります。これらのメッセージは、メッセージの件名のキーワードを識別することによって検出されます。ソフトウェアは電子メールの件名に含まれるこれらのキーワードを検出し、カウントします。選んだキーワードを使ったアンケートの会計処理も原理は同じです。
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| ファイルメニュー |
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| 新しいデータベースを作成する |
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新しいデータベースを作成できます。このデータベースにはメールアドレスをはじめとするさまざまなデータが含まれています。データベースは必要な数だけ作成できます。データベースはMICROSOFT ACCESSタイプで、パスワードは「clx」です。 MICROSOFT ACCESS アプリケーションをお持ちの場合は、コピーして貼り付けるだけでデータを挿入できます。
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| データベースを選択してください |
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アクティブなデータベース以外のデータベースを選択できます。
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| 出発するには |
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アプリケーションを閉じることができます。
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| データメニュー |
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| データのインポート |
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このメニューを使用すると、ファイルからデータをインポートできます。使用できる区切り文字はタブとセミコロンです (CSV EXCEL として知られる形式)。
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| そのためには次のことが必要です。 |
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- 1) インポートするファイルのパスを入力または選択します。
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- 2) オプション: ディレクトリ内のすべてのファイルを処理する場合は、「LOTS」ボックスにチェックを入れます。
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- 3) インポートされたデータを含むグループを作成または選択します。バッチ処理の場合、グループ名はインポートされたファイルの名前になります。
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- 4) ファイルの最初の行に続いて、インポートするデータに対応するフィールドを入力します。ボタンを押すと、何度でもデータを更新できます。
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| インポートするファイルの先頭に列名が含まれている場合は、「最初のレコードをスキップ」オプションをチェックする必要があります。 |
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| データベース更新（ファイル |
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このメニューでは、ファイルからXMLデータベースを更新（サブスクリプションの停止、レコードの削除）できます。
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| データベース更新（http |
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このメニューでは、インターネットアドレスからXMLデータベースを更新（サブスクリプションの停止、レコードの削除）できます。
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| グループにデータを追加する |
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このメニューを使用すると、レコードをデータベースに手動で入力できます。
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| すべてのデータを削除する |
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データベースからすべてのデータ (グループ、データ) を削除できます。
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| 複数条件検索 |
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特定の基準に従ってデータを選択できます。
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| このデータの選択により、次のことが可能になります。 |
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- レコードを新しい XML データベースにエクスポートします。
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| #**: ユーザーは、必要に応じて、基準全体の開始のみを入力できます。 |
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| *#*: ユーザーは、必要に応じて、基準全体の一部のみ (任意の位置) を入力できます。 |
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| すべてのデータをリセット |
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このメニューではデータをリセットできます。電子メール キャンペーン中、指定されたアドレスに送信された電子メールはデータベースでチェックされます。これにより、同じキャンペーン内で同じアドレスに複数の電子メールを送信することを回避できます。
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| データベースから重複を削除する |
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データベース全体から重複した電子メールを削除できます。
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| グループメニュー |
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| グループを追加する |
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このメニューを使用すると、データ グループまたはデータ グループのグループを作成できます。
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| グループを削除する |
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このメニューを使用すると、グループとそれに含まれるすべてのデータを削除できます。グループのグループのみの場合は、最上位のグループのみが削除されます。
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| グループをアルファベット順にサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| グループをシリーズごとにサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| 都市に応じてグループをサブグループに分ける |
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データをサブグループに分割できます。
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| 部門に従ってグループをサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| 郵便番号に従ってグループをサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| グループをリセットする |
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このメニューでは、グループのデータをリセットできます。電子メール キャンペーン中、特定のアドレスに送信された電子メールはデータベースでチェックされます。これにより、同じキャンペーン内で同じアドレスに複数の電子メールを送信することを回避できます。
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| 承認基準をリセット |
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データベース全体の確認基準をリセットできます。
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| 既読および未読の基準をリセットする |
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データベース全体の既読および未読の基準をリセットできます。
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| メールメニュー |
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メールはテキスト形式またはHTML形式で送信できます。
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| メールを追加 |
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このメニューでは、添付ファイル付きの電子メールを作成できます。電子メールはプレーンテキストで作成されます。テキストは、電子メールの送信時に対応するテキストに置き換えられるタグで強化できます。
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| メールを編集する |
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このメニューを使用すると、作成済みの電子メールを変更できます。電子メールの選択は件名から行われます。
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| メールを削除する |
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このメニューでは、メールを削除できます。
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| 送信メニュー |
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| 郵送 |
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このメニューでは、電子メール キャンペーンを開始できます。
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| そのためには次のことが必要です。 |
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- 2) メールを送信したいメールアドレスを選択します。
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| ユーザーはいつでも現在の操作を中断し、後で再開することができます。 |
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| 施術メニュー |
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| 治療法を作成する |
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遅延メール送信を作成できます。
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| 治療を削除する |
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治療を削除できます。
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| シーケンサーを再起動します |
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治療中にユーザーがシーケンサーを停止した場合に、シーケンサーを再起動できます。
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| 受付メニュー |
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| メールを受信する |
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電子メール受信者から返された電子メールから情報を取得できます。この機能が有効になると、既読、未読、購読停止、確認情報が更新されます。
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| 自動退会の場合： |
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| 返されるメールの件名の構文: STOP XXXXXXXXXXXX@XXXXXXXXXXX.XXX |
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| アンケート |
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アンケートを作成できます。アンケートは、受信時にメールの件名で選択したキーワードを特定することによってカウントされます。明らかに、返信される電子メールで選択したキーワードで応答するには、電子メールでリクエストを行う必要があります。
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| オプションメニュー |
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| 設定 |
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このメニューには電子メール送信オプションが含まれています。ユーザーは、電子メール機能を使用する前に、まずこのデータを入力する必要があります。
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| スタイルと言語 |
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このメニューを使用すると、言語を変更したり、アプリケーションのスタイルを変更したりできます。
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| よくある質問 |
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