U hebt twee opties om uw e-mail te versturen: direct of later. Uitgestelde verwerking is erg handig bij het lanceren van een grote e-mailcampagne, omdat de verwerking 's nachts kan worden gepland. De instellingen voor het e-mailadres dat u wilt gebruiken, moeten vooraf zijn ingevoerd.

De afzonderlijke gegevens moeten worden gescheiden door puntkomma's of tabs en moeten in het tekstbestand in één record per regel worden georganiseerd. Gegevens moeten altijd tot een groep behoren.

Procedure voor het ontvangen van geretourneerde e-mails

1) Configureer de instellingen voor e-mailontvangst correct.

U moet de inloggegevens van uw e-mailaccount invoeren.

2) Schakel e-mailontvangst in.

Selecteer gewoon een optie in de instellingen.

3) Vul de trefwoorden in

Retourneren kan op 4 verschillende manieren: automatisch afmelden, bezorgbevestiging, leesbevestiging, niet-gelezenbevestiging. Deze berichten worden gedetecteerd door een trefwoord in het onderwerp van het bericht te identificeren. De software detecteert deze trefwoorden in het onderwerp van e-mails en telt ze. Het principe is hetzelfde als bij het tellen tijdens een enquête met een trefwoord naar keuze.

Bestandenmenu

Een nieuwe database maken

Hiermee kunt u een nieuwe database maken. Deze database bevat verschillende gegevens, waaronder e-mailadressen. U kunt zoveel databases maken als u wilt. De databases zijn van het type MICROSOFT ACCESS, het wachtwoord is "clx". Als u de MICROSOFT ACCESS-applicatie hebt, kunt u gegevens invoegen door ze eenvoudig te kopiëren en te plakken.

Selecteer een database

Hiermee kunt u een andere database dan de actieve database selecteren.

Verlaten

Hiermee kunt u de applicatie sluiten.

Gegevensmenu

Gegevens importeren

Met dit menu kunt u gegevens uit een bestand importeren. Toegestane scheidingstekens zijn tabs en puntkomma's (formaat beter bekend als CSV EXCEL).

Om dit te doen, moet u:

1) Voer het pad in van het bestand dat u wilt importeren, of selecteer het.

2) Optioneel: vink het vakje "BATCHES" aan als u alle bestanden in de map wilt verwerken.

3) Maak of selecteer een groep die de geïmporteerde gegevens zal bevatten. Bij batchverwerking is de groepsnaam de naam van het geïmporteerde bestand.

4) Vul de velden in die overeenkomen met de gegevens die u wilt importeren, na de eerste regel van het bestand. U kunt zo vaak als u wilt op de knop drukken om de gegevens te vernieuwen.

De optie 'eerste record overslaan' moet worden aangevinkt als het te importeren bestand de kolomnamen aan het begin van het bestand bevat.

Database (bestand) update

Met dit menu kunt u de XML-database bijwerken (een abonnement stoppen, een record verwijderen) vanuit een bestand.

Database-update (http)

Met dit menu kunt u de XML-database bijwerken (een abonnement stoppen, een record verwijderen) vanaf een internetadres.

Gegevens toevoegen aan een groep

Met dit menu kunt u handmatig een record in de database invoeren.

Alle gegevens verwijderen

Hiermee kunt u alle gegevens uit de database verwijderen (groepen, gegevens).

Zoeken op meerdere criteria

Hiermee kunt u gegevens selecteren op basis van specifieke criteria.

Uit deze selectie van gegevens is het mogelijk om:

Stuur de opnames naar de verzender.

Exporteer records naar een nieuwe XML-database.

Bewerk het huidige record.

Verwijder het huidige record.

#**: de gebruiker kan, indien gewenst, alleen het begin van het volledige criterium invoeren.

*#*: de gebruiker kan indien gewenst slechts een deel (op elke positie) van het volledige criterium invoeren.

Alle gegevens resetten

Met dit menu kunt u de gegevens resetten. Tijdens een e-mailcampagne wordt elke e-mail die naar een bepaald adres wordt verzonden, gecontroleerd in de database. Hiermee voorkomt u dat er meerdere e-mails naar hetzelfde adres worden verzonden in dezelfde campagne.

Duplicaten uit de database verwijderen

Hiermee kunt u dubbele e-mailadressen uit de gehele database verwijderen.

Groepen Menu

Groep toevoegen

Met dit menu kunt u gegevensgroepen of gegevensgroepgroepen aanmaken.

Een groep verwijderen

Met dit menu kunt u een groep en alle gegevens die deze bevat, verwijderen. Als het slechts om een groep groepen gaat, wordt alleen de groep op het hoogste niveau verwijderd.

Een groep alfabetisch in subgroepen verdelen