Du har två alternativ för att skicka din e-post: omedelbart eller försenat. Uppskjuten bearbetning är mycket användbar vid lansering av en stor e-postkampanj eftersom bearbetningen kan schemaläggas på natten. E-postinställningarna du vill använda måste ha angetts i förväg.

De olika uppgifterna måste separeras med semikolon eller tabbar och måste organiseras i en enda post per rad i textfilen. Data måste alltid tillhöra en grupp.

Procedur för att ta emot returnerade e-postmeddelanden

1) Konfigurera inställningarna för e-postmottagning korrekt.

Du måste ange inloggningsuppgifter för ditt e-postkonto.

2) Aktivera mottagning av e-post.

Markera bara ett alternativ i inställningarna.

3) Fyll i sökorden

Returer kan vara av 4 olika typer: automatisk avanmälan, leveransbekräftelse, läsbekräftelse, icke-läsbekräftelse. Dessa meddelanden upptäcks genom att identifiera ett nyckelord i ämnet för meddelandet. Programvaran upptäcker dessa nyckelord i ämnet för e-postmeddelanden och räknar dem. Principen är densamma för redovisning under en undersökning med det sökord du väljer.

Menyn Filer

Skapa en ny databas

Låter dig skapa en ny databas. Denna databas innehåller olika data inklusive e-postadresser. Du kan skapa hur många databaser du vill. Databaserna är av typen MICROSOFT ACCESS, lösenordet är "clx". Om du har MICROSOFT ACCESS-applikationen kan du infoga data genom att helt enkelt kopiera och klistra in.

Välj en databas

Låter dig välja en annan databas än den aktiva.

Att lämna

Låter dig stänga programmet.

Datameny

Importera data

Denna meny låter dig importera data från en fil. Godkända avgränsare är tabbar och semikolon (Format bättre känt som CSV EXCEL).

För det är det nödvändigt:

1) Ange eller välj sökvägen till en fil som ska importeras.

2) Valfritt: Markera rutan "LOTS" om du vill bearbeta alla filer i katalogen.

3) Skapa eller välj en grupp som ska innehålla den importerade informationen. Vid batchbearbetning kommer gruppnamnet att vara namnet på den importerade filen.

4) Ange fälten som motsvarar data som ska importeras efter den första raden i filen. Du kan trycka på knappen för att uppdatera data så många gånger du vill.

Alternativet "hoppa över första posten" måste vara markerat om filen som ska importeras innehåller kolumnnamnen i början av filen.

Uppdatering av databasen (fil

Denna meny låter dig uppdatera XML-databasen (stoppa en prenumeration, ta bort en post) från en fil

Databasuppdatering (http

Denna meny låter dig uppdatera XML-databasen (stoppa en prenumeration, radera en post) från en internetadress

Lägg till data i en grupp

Med den här menyn kan du manuellt mata in en post i databasen.

Radera all data

Låter dig ta bort all data från databasen (grupper, data).

Sök med flera kriterier

Låter dig välja data enligt specifika kriterier.

Från detta urval av data är det möjligt att:

Överför inspelningar till inlämning.

Exportera poster till en ny XML-databas.

Redigera den aktuella posten.

Radera den aktuella posten.

#**: användaren kan endast ange början av hela kriteriet om så önskas.

*#*: användaren kan endast ange en del (vid valfri position) av hela kriteriet, om så önskas.

Återställ all data

Denna meny låter dig återställa data. Under en e-postkampanj kontrolleras alla e-postmeddelanden som skickas till en given adress i databasen. Detta gör att du kan undvika att skicka flera e-postmeddelanden till samma adress i samma kampanj.

Eliminera dubbletter från databasen

Låter dig ta bort dubbletter av e-postmeddelanden i hela databasen.

Gruppmenyn

Lägg till en grupp

Denna meny låter dig skapa datagrupper eller grupper av datagrupper.

Ta bort en grupp

Den här menyn låter dig ta bort en grupp och alla data som den innehåller. Om det bara är en grupp med grupper tas bara den högsta nivån bort.

Dela upp en grupp i undergrupper alfabetiskt