| Denna programvara används för att skapa faxkampanjer. |
| |
| Procedur för att starta en faxkampanj |
| |
| 1) Skapa en ny databas |
| För att starta en faxkampanj måste du skapa en databas där kontaktdata kommer att lagras. |
| |
| 2) Importera kontakter till databasen |
| Dina uppgifter måste finnas i textfiler. De olika uppgifterna måste separeras med semikolon eller tabbar och måste organiseras i en enda post per rad i textfilen. Data måste alltid tillhöra en grupp. |
| |
| 3) Valfritt: Ta bort dubbletter från databasen |
| Denna operation eliminerar kontakter som importerats flera gånger för att bara behålla en. |
| |
| 4) Redigera ditt fax i textformat, HTML-format eller välj en kompatibel fil |
| Du kan lägga till bilder och många andra funktioner i ditt fax. |
| |
| 5) Valfritt: Sortera dina data, gruppera, avgruppera. |
| Du har flera alternativ för att gruppera eller dela upp dina data, beroende på mängden data, i alfabetisk ordning, etc. |
| |
| 6) Programmera eller starta din faxning direkt. |
| Du har två alternativ för att starta din faxning: omedelbart eller försenad. Uppskjuten bearbetning är mycket användbar när det gäller att starta en stor faxkampanj eftersom bearbetningen kan schemaläggas på natten. De faxinställningar du vill använda måste ha angetts i förväg. |
| |
| Procedur för att ta emot returnerade e-postmeddelanden |
| |
| Det är möjligt att behandla returer från din faxning genom att be kontakter om feedback via e-post för att genomföra en undersökning eller för att stoppa prenumerationen. |
| |
| 1) Konfigurera inställningarna för e-postmottagning korrekt. |
| Du måste ange inloggningsuppgifter för ditt e-postkonto. |
| |
| 2) Aktivera mottagning av e-post. |
| Markera bara ett alternativ i inställningarna. |
| |
| 3) Fyll i nyckelorden |
| Feedback kan vara av två olika typer: automatisk avregistrering eller enkät. Dessa meddelanden upptäcks genom att identifiera ett nyckelord i ämnet för meddelandet. Programvaran upptäcker dessa nyckelord i ämnet för e-postmeddelanden och räknar dem. Principen är densamma för redovisning under en undersökning med det sökord du väljer. |
| |
| Menyn Filer |
| |
| Skapa en ny databas |
| Låter dig skapa en ny databas. Denna databas innehåller olika kontaktuppgifter. Du kan skapa hur många databaser du vill. Databaser använder XML-teknik. XML-formatet är ett format som kan användas från en enkel textformatredigerare. |
| |
| Välj en databas |
| Låter dig välja en annan databas än den aktiva. |
| |
| Att lämna |
| Låter dig stänga programmet. |
| |
| Datameny |
| |
| Importera data |
| Denna meny låter dig importera data från en fil. Godkända avgränsare är tabbar och semikolon (Format bättre känt som CSV EXCEL). |
| |
| För det är det nödvändigt: |
- 1) Ange eller välj sökvägen till en fil som ska importeras.
|
- 2) Valfritt: Markera rutan "LOTS" om du vill bearbeta alla filer i katalogen.
|
- 3) Skapa eller välj en grupp som ska innehålla den importerade informationen. Vid batchbearbetning kommer gruppnamnet att vara namnet på den importerade filen.
|
- 4) Ange fälten som motsvarar data som ska importeras efter den första raden i filen. Du kan trycka på knappen för att uppdatera data så många gånger du vill.
|
| Obs: Alternativet "hoppa över första posten" måste vara markerat om filen som ska importeras innehåller kolumnnamnen i början av filen. |
| Uppdatering av databasen (fil |
| Den här menyn låter dig uppdatera XML-databasen (stoppa en prenumeration, ta bort en post) från en fil |
| |
| Databasuppdatering (htt |
| Denna meny låter dig uppdatera XML-databasen (stoppa en prenumeration, radera en post) från en intern adress |
| |
| Lägg till data i en grupp |
| Med den här menyn kan du manuellt mata in en post i databasen. |
| |
| Radera all data |
| Låter dig ta bort all data från databasen (grupper, data). |
| |
| Sök med flera kriterier |
| Låter dig välja data enligt specifika kriterier. |
| |
| Från detta urval av data är det möjligt att: |
- Överför inspelningar till inlämning.
|
- Exportera poster till en ny XML-databas.
|
- Redigera den aktuella posten.
|
- Radera den aktuella posten.
|
| #**: användaren kan endast ange början av hela kriteriet om så önskas. |
| *#*: användaren kan endast ange en del (vid valfri position) av hela kriteriet, om så önskas. |
| Återställ all data |
| Denna meny låter dig återställa data. Under en faxkampanj kontrolleras alla fax som skickas till en given kontakt i databasen. Detta gör att du kan undvika att skicka flera e-postmeddelanden till samma kontakt i samma kampanj. |
| |
| Eliminera dubbletter från databasen |
| Låter dig ta bort dubbletter av kontakter i hela databasen. |
| |
| Gruppmenyn |
| |
| Lägg till en grupp |
| Denna meny låter dig skapa datagrupper eller grupper av datagrupper. |
| |
| Ta bort en grupp |
| Den här menyn låter dig ta bort en grupp och alla data som den innehåller. Om det bara är en grupp med grupper tas bara den högsta nivån bort. |
| |
| Dela upp en grupp i undergrupper alfabetiskt |
| Låter dig dela upp data i undergrupper. |
| |
| Dela upp en grupp i undergrupper efter serie |
| Låter dig dela upp data i undergrupper. |
| |
| Dela upp en grupp i undergrupper enligt stad |
| Låter dig dela upp data i undergrupper. |
| |
| Dela upp en grupp i undergrupper enligt avdelningen |
| Låter dig dela upp data i undergrupper. |
| |
| Dela upp en grupp i undergrupper enligt postnummer |
| Låter dig dela upp data i undergrupper. |
| |
| Återställ en grupp |
| Denna meny låter dig återställa data för en grupp. Under en faxkampanj kontrolleras alla fax som skickas till en given kontakt i databasen. |
| |
| Faxmeny |
| |
| Fax kan skickas i textformat, i html-format eller med en kompatibel fil. |
| |
| Lägg till ett fax |
| Denna meny låter dig skapa ett fax med bilagor. Fax skapas i vanlig text. Texten kan berikas med taggar som kommer att ersättas av motsvarande texter när faxet skickas. |
| |
| Redigera ett fax |
| Denna meny låter dig ändra ett redan skapat fax. Faxet väljs utifrån dess ämne. |
| |
| Ta bort ett fax |
| Denna meny låter dig radera ett fax. |
| |
| Skicka-menyn |
| |
| Faxa |
| Den här menyn låter dig starta faxkampanjen. För att göra detta måste du: 1) Välj ett tidigare inmatat e-postmeddelande 2) Välj de kontakter som du vill skicka faxet till 3) Tryck på SEND Användaren kan när som helst avbryta den aktuella operationen och återuppta den senare. |
| |
| Meny för fördröjd bearbetning |
| |
| Skapa uppskjuten bearbetning |
| Låter dig skapa en fördröjd faxsändning. |
| |
| Ta bort en uppskjuten bearbetning |
| Låter dig ta bort uppskjuten bearbetning. |
| |
| Receptionsmeny |
| |
| Ta emot mejl |
| Låter dig hämta information från e-postmeddelanden som returneras av faxmottagare. När den är aktiverad uppdaterar den information om uppsägning av prenumeration eller undersökningsdata. |
| |
| Fall av automatisk avregistrering: |
| Syntax för ämnet för det returnerade faxet: STOPP XXXXXXXXXXXX |
| Undersökningar |
| Låter dig skapa enkäter. Enkäter räknas genom att identifiera ett valfritt nyckelord i ämnet för e-postmeddelandet som returneras av kontakten vid mottagandet. Det är klart att du måste göra en begäran i faxet om att svara med det valda nyckelordet i ett återkommande e-postmeddelande. |
| |
| Alternativmeny |
| |
| inställningar |
| Den här menyn innehåller faxalternativ. Användaren måste först ange dessa data innan faxfunktionen kan användas. |
| |
| Stil och språk |
| Den här menyn låter dig ändra språket och ändra stilen på programmet. |
| |
| De vanligaste frågorna |
| |
| Videor / Tutorials |
| |
| |
| EuropeSoftwares - Alla rättigheter reserverade |
EUROPESOFTWARES.net 2026
by Christian LACROIX
