Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία καμπανιών αποστολής φαξ.
|
| Διαδικασία για την έναρξη μιας καμπάνιας αποστολής φαξ |
|
| 1) Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων |
|
Για να ξεκινήσετε μια καμπάνια αποστολής φαξ, πρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην οποία θα αποθηκεύονται τα δεδομένα επαφών.
|
| 2) Εισαγωγή επαφών στη βάση δεδομένων |
|
Τα δεδομένα σας πρέπει να περιέχονται σε αρχεία κειμένου. Τα διαφορετικά δεδομένα πρέπει να διαχωρίζονται με ερωτηματικά ή καρτέλες και πρέπει να οργανώνονται σε μία εγγραφή ανά γραμμή στο αρχείο κειμένου. Τα δεδομένα πρέπει πάντα να ανήκουν σε μια ομάδα.
|
| 3) Προαιρετικό: Καταργήστε τα διπλότυπα από τη βάση δεδομένων |
|
Αυτή η λειτουργία καταργεί τις επαφές που έχουν εισαχθεί πολλές φορές για να διατηρηθεί μόνο μία.
|
| 4) Επεξεργαστείτε το φαξ σας σε μορφή κειμένου, μορφή HTML ή επιλέξτε ένα συμβατό αρχείο |
|
Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και πολλές άλλες δυνατότητες στο φαξ σας.
|
| 5) Προαιρετικό: Ταξινόμηση των δεδομένων σας, ομάδα, κατάργηση ομαδοποίησης. |
|
Έχετε πολλές επιλογές για ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης των δεδομένων σας, ανάλογα με την ποσότητα των δεδομένων, με αλφαβητική σειρά κ.λπ.
|
| 6) Προγραμματίστε ή ξεκινήστε απευθείας το φαξ σας. |
|
Έχετε δύο επιλογές για την έναρξη της αποστολής φαξ: αμέσως ή με καθυστέρηση. Η αναβαλλόμενη επεξεργασία είναι πολύ χρήσιμη στην περίπτωση έναρξης μιας μεγάλης καμπάνιας αποστολής φαξ, επειδή η επεξεργασία μπορεί να προγραμματιστεί τη νύχτα. Οι ρυθμίσεις της συσκευής φαξ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πρέπει να έχουν εισαχθεί εκ των προτέρων.
|
| Διαδικασία λήψης επιστρεφόμενων email |
|
Είναι δυνατή η επεξεργασία των επιστροφών από το φαξ σας ζητώντας από τις επαφές σχόλια μέσω e-mail για τη διεξαγωγή έρευνας ή τη διακοπή της συνδρομής.
|
| 1) Διαμορφώστε σωστά τις ρυθμίσεις λήψης email. |
|
Πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού email σας.
|
| 2) Ενεργοποιήστε τη λήψη email. |
|
Απλώς τσεκάρετε μια επιλογή στις ρυθμίσεις.
|
| 3) Συμπληρώστε τις λέξεις-κλειδιά |
|
Τα σχόλια μπορούν να είναι 2 διαφορετικών τύπων: αυτόματη κατάργηση εγγραφής ή έρευνα. Αυτά τα μηνύματα εντοπίζονται προσδιορίζοντας μια λέξη-κλειδί στο θέμα του μηνύματος. Το λογισμικό εντοπίζει αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο θέμα των email και τις μετράει. Η αρχή είναι η ίδια για τη λογιστική κατά τη διάρκεια μιας έρευνας με τη λέξη-κλειδί της επιλογής σας.
|
| Μενού αρχείων |
|
| Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων. Αυτή η βάση δεδομένων περιέχει διάφορα δεδομένα επαφών. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες βάσεις δεδομένων θέλετε. Οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν τεχνολογία XML. Η μορφή XML είναι μια μορφή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έναν απλό επεξεργαστή μορφής κειμένου.
|
| Επιλέξτε μια βάση δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να επιλέξετε μια βάση δεδομένων διαφορετική από την ενεργή.
|
| Να φύγω |
|
Σας επιτρέπει να κλείσετε την εφαρμογή.
|
| Μενού Δεδομένων |
|
| Εισαγωγή δεδομένων |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο. Τα αποδεκτά διαχωριστικά είναι καρτέλες και ερωτηματικά (Μορφή πιο γνωστή ως CSV EXCEL).
|
| Για αυτό είναι απαραίτητο: |
|
- 1) Εισαγάγετε ή επιλέξτε τη διαδρομή ενός αρχείου προς εισαγωγή.
|
- 2) Προαιρετικό: Επιλέξτε το πλαίσιο "LOTS" εάν θέλετε να επεξεργαστείτε όλα τα αρχεία στον κατάλογο.
|
- 3) Δημιουργήστε ή επιλέξτε μια ομάδα που θα περιέχει τα εισαγόμενα δεδομένα. Στην περίπτωση ομαδικής επεξεργασίας, το όνομα της ομάδας θα είναι το όνομα του εισαγόμενου αρχείου.
|
- 4) Εισαγάγετε τα πεδία που αντιστοιχούν στα δεδομένα προς εισαγωγή ακολουθώντας την πρώτη γραμμή του αρχείου. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί για να ανανεώσετε τα δεδομένα όσες φορές θέλετε.
|
| Σημείωση: Η επιλογή "παράλειψη πρώτης εγγραφής" πρέπει να ελέγχεται εάν το αρχείο προς εισαγωγή περιέχει τα ονόματα στηλών στην αρχή του αρχείου. |
|
| Προσθήκη δεδομένων σε μια ομάδα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο μια εγγραφή στη βάση δεδομένων.
|
| Διαγραφή όλων των δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να διαγράψετε όλα τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων (ομάδες, δεδομένα).
|
| Αναζήτηση πολλών κριτηρίων |
|
Σας επιτρέπει να επιλέξετε δεδομένα σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια.
|
| Από αυτή την επιλογή δεδομένων, είναι δυνατό να: |
|
- Μεταφορά εγγραφών στην υποβολή.
|
- Εξαγωγή εγγραφών σε μια νέα βάση δεδομένων XML.
|
- Επεξεργαστείτε την τρέχουσα εγγραφή.
|
- Διαγράψτε την τρέχουσα εγγραφή.
|
| #**: ο χρήστης μπορεί να εισάγει μόνο την αρχή ολόκληρου του κριτηρίου, εάν το επιθυμεί. |
|
| *#*: ο χρήστης μπορεί να εισάγει μόνο μέρος (σε οποιαδήποτε θέση) ολόκληρου του κριτηρίου, εάν το επιθυμεί. |
|
| Επαναφορά όλων των δεδομένων |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τα δεδομένα. Κατά τη διάρκεια μιας καμπάνιας αποστολής φαξ, κάθε φαξ που αποστέλλεται σε μια δεδομένη επαφή ελέγχεται στη βάση δεδομένων. Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια επαφή στην ίδια καμπάνια.
|
| Καταργήστε τα διπλότυπα από τη βάση δεδομένων |
|
Σας επιτρέπει να αφαιρέσετε διπλότυπες επαφές σε όλη τη βάση δεδομένων.
|
| Μενού Ομάδων |
|
| Προσθέστε μια ομάδα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ομάδες δεδομένων ή ομάδες ομάδων δεδομένων.
|
| Διαγραφή ομάδας |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να διαγράψετε μια ομάδα και όλα τα δεδομένα που περιέχει. Εάν είναι μόνο μια ομάδα ομάδων, διαγράφεται μόνο η ομάδα υψηλότερου επιπέδου.
|
| Χωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες αλφαβητικά |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Διαχωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες ανά σειρά |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Χωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες ανάλογα με την πόλη |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Χωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες ανάλογα με το τμήμα |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Διαχωρίστε μια ομάδα σε υποομάδες σύμφωνα με τον ταχυδρομικό κώδικα |
|
Σας επιτρέπει να διαχωρίσετε δεδομένα σε υποομάδες.
|
| Επαναφέρετε μια ομάδα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τα δεδομένα μιας ομάδας. Κατά τη διάρκεια μιας καμπάνιας αποστολής φαξ, κάθε φαξ που αποστέλλεται σε μια δεδομένη επαφή ελέγχεται στη βάση δεδομένων.
|
| Μενού φαξ |
|
Τα φαξ μπορούν να σταλούν σε μορφή κειμένου, σε μορφή html ή με συμβατό αρχείο.
|
| Προσθήκη φαξ |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα φαξ με συνημμένα. Τα φαξ δημιουργούνται σε απλό κείμενο. Το κείμενο μπορεί να εμπλουτιστεί με ετικέτες που θα αντικατασταθούν από τα αντίστοιχα κείμενα κατά την αποστολή του φαξ.
|
| Επεξεργασία φαξ |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε ένα φαξ που έχει ήδη δημιουργηθεί. Το φαξ επιλέγεται με βάση το θέμα του.
|
| Διαγραφή φαξ |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να διαγράψετε ένα φαξ.
|
| Μενού αποστολής |
|
| Φαξ |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε την καμπάνια αποστολής φαξ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει: 1) Επιλέξτε μια αλληλογραφία που έχετε εισαγάγει προηγουμένως 2) Επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε το φαξ 3) Πατήστε ΑΠΟΣΤΟΛΗ Ο χρήστης μπορεί να διακόψει την τρέχουσα λειτουργία ανά πάσα στιγμή και να τη συνεχίσει αργότερα.
|
| Μενού καθυστερημένης επεξεργασίας |
|
| Δημιουργία αναβαλλόμενης επεξεργασίας |
|
Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια καθυστερημένη αποστολή φαξ.
|
| Διαγραφή μιας αναβληθείσας επεξεργασίας |
|
Σας επιτρέπει να διαγράψετε την αναβαλλόμενη επεξεργασία.
|
| Μενού υποδοχής |
|
| Λήψη email |
|
Σας επιτρέπει να ανακτάτε πληροφορίες από email που επιστρέφονται από παραλήπτες φαξ. Όταν είναι ενεργοποιημένο, ενημερώνει πληροφορίες τερματισμού συνδρομής ή δεδομένα έρευνας.
|
| Περίπτωση αυτόματης διαγραφής: |
|
| Σύνταξη του θέματος του επιστρεφόμενου φαξ: STOP XXXXXXXXXXXX |
|
| Ερευνες |
|
Σας επιτρέπει να δημιουργείτε έρευνες. Οι έρευνες μετρώνται προσδιορίζοντας μια λέξη-κλειδί της επιλογής σας στο θέμα του email που επιστρέφεται από την επαφή κατά την παραλαβή. Σαφώς, πρέπει να υποβάλετε το αίτημα στο φαξ για να απαντήσετε με την επιλεγμένη λέξη-κλειδί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστροφής.
|
| Μενού επιλογών |
|
| Ρυθμίσεις |
|
Αυτό το μενού περιέχει επιλογές φαξ. Ο χρήστης πρέπει πρώτα να εισαγάγει αυτά τα δεδομένα πριν χρησιμοποιήσει τη λειτουργία φαξ.
|
| Στυλ και γλώσσα |
|
Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα και να αλλάξετε το στυλ της εφαρμογής.
|
| Οι πιο συχνές ερωτήσεις |
|
| Βίντεο / Εκπαιδευτικά προγράμματα |
|
| EuropeSoftwares - Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος |
