يستخدم هذا البرنامج لإنشاء حملات الفاكس.
|
| إجراءات إطلاق حملة الفاكس |
|
| 1) إنشاء قاعدة بيانات جديدة |
|
لبدء حملة إرسال عبر الفاكس، يجب عليك إنشاء قاعدة بيانات سيتم تخزين بيانات الاتصال فيها.
|
| 2) استيراد جهات الاتصال إلى قاعدة البيانات |
|
يجب أن تكون بياناتك موجودة في ملفات نصية. يجب فصل البيانات المختلفة بفواصل منقوطة أو علامات تبويب ويجب تنظيمها في سجل واحد في كل سطر في الملف النصي. يجب أن تنتمي البيانات دائمًا إلى مجموعة.
|
| 3) اختياري: إزالة التكرارات من قاعدة البيانات |
|
تعمل هذه العملية على إزالة جهات الاتصال التي تم استيرادها عدة مرات للاحتفاظ بواحدة فقط.
|
| 4) قم بتحرير الفاكس الخاص بك بتنسيق نصي أو بتنسيق HTML أو حدد ملفًا متوافقًا |
|
يمكنك إضافة الصور والعديد من الميزات الأخرى في الفاكس الخاص بك.
|
| 5) اختياري: قم بفرز بياناتك وتجميعها وفك تجميعها. |
|
لديك عدة خيارات لتجميع بياناتك أو فك تجميعها، اعتمادًا على كمية البيانات، وبالترتيب الأبجدي، وما إلى ذلك.
|
| 6) قم ببرمجة الفاكس الخاص بك أو تشغيله مباشرة. |
|
لديك خياران لبدء إرسال الفاكس: فورًا أو تأخيرًا. تعتبر المعالجة المؤجلة مفيدة جدًا في حالة إطلاق حملة فاكس كبيرة لأنه يمكن جدولة المعالجة ليلاً. يجب أن تكون إعدادات جهاز الفاكس التي تريد استخدامها قد تم إدخالها مسبقًا.
|
| إجراءات استلام رسائل البريد الإلكتروني المرتجعة |
|
من الممكن معالجة المرتجعات من الفاكس الخاص بك عن طريق مطالبة جهات الاتصال بتقديم تعليقات عبر البريد الإلكتروني لإجراء استطلاع أو إيقاف الاشتراك.
|
| 1) قم بتكوين إعدادات استقبال البريد الإلكتروني بشكل صحيح. |
|
يجب عليك إدخال تفاصيل تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
|
| 2) تمكين استقبال رسائل البريد الإلكتروني. |
|
ما عليك سوى التحقق من أحد الخيارات في الإعدادات.
|
| 3) أكمل الكلمات الرئيسية |
|
يمكن أن تكون التعليقات من نوعين مختلفين: إلغاء الاشتراك التلقائي أو الاستطلاع. يتم اكتشاف هذه الرسائل عن طريق تحديد كلمة أساسية في موضوع الرسالة. يكتشف البرنامج هذه الكلمات الرئيسية في موضوع رسائل البريد الإلكتروني ويقوم بإحصائها. المبدأ هو نفسه بالنسبة للمحاسبة أثناء الاستطلاع باستخدام الكلمة الرئيسية التي تختارها.
|
| قائمة الملفات |
|
| إنشاء قاعدة بيانات جديدة |
|
يسمح لك بإنشاء قاعدة بيانات جديدة. تحتوي قاعدة البيانات هذه على بيانات اتصال مختلفة. يمكنك إنشاء العديد من قواعد البيانات كما تريد. تستخدم قواعد البيانات تقنية XML. تنسيق XML هو تنسيق يمكن استخدامه من محرر تنسيق نص بسيط.
|
| حدد قاعدة بيانات |
|
يسمح لك بتحديد قاعدة بيانات أخرى غير النشطة.
|
| يغادر |
|
يسمح لك بإغلاق التطبيق.
|
| قائمة البيانات |
|
| بيانات الاستيراد |
|
تسمح لك هذه القائمة باستيراد البيانات من ملف. الفواصل المقبولة هي علامات التبويب والفواصل المنقوطة (التنسيق المعروف باسم CSV EXCEL).
|
| ولهذا لا بد من: |
|
- 1) أدخل أو حدد مسار الملف المراد استيراده.
|
- 2) اختياري: حدد مربع "الكثير" إذا كنت تريد معالجة جميع الملفات الموجودة في الدليل.
|
- 3) قم بإنشاء أو تحديد مجموعة تحتوي على البيانات المستوردة. في حالة المعالجة المجمعة، سيكون اسم المجموعة هو اسم الملف المستورد.
|
- 4) أدخل الحقول المقابلة للبيانات المراد استيرادها بعد السطر الأول من الملف. يمكنك الضغط على الزر لتحديث البيانات عدة مرات كما تريد.
|
| ملاحظة: يجب تحديد خيار "تخطي السجل الأول" إذا كان الملف المراد استيراده يحتوي على أسماء الأعمدة في بداية الملف. |
|
| إضافة بيانات إلى مجموعة |
|
تتيح لك هذه القائمة إدخال سجل يدويًا في قاعدة البيانات.
|
| احذف كافة البيانات |
|
يسمح لك بحذف كافة البيانات من قاعدة البيانات (المجموعات والبيانات).
|
| بحث متعدد المعايير |
|
يسمح لك بتحديد البيانات وفقًا لمعايير محددة.
|
| من خلال اختيار البيانات هذا، من الممكن: |
|
- نقل التسجيلات إلى التقديم.
|
- تصدير السجلات إلى قاعدة بيانات XML جديدة.
|
|
|
| #**: يمكن للمستخدم إدخال بداية المعيار بأكمله فقط، إذا رغب في ذلك. |
|
| *#*: يمكن للمستخدم إدخال جزء فقط (في أي موضع) من المعيار بأكمله، إذا رغب في ذلك. |
|
| إعادة ضبط جميع البيانات |
|
تتيح لك هذه القائمة إعادة ضبط البيانات. أثناء حملة الفاكس، يتم فحص أي فاكس يتم إرساله إلى جهة اتصال معينة في قاعدة البيانات. يتيح لك ذلك تجنب إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى نفس جهة الاتصال في نفس الحملة.
|
| إزالة التكرارات من قاعدة البيانات |
|
يسمح لك بإزالة جهات الاتصال المكررة في جميع أنحاء قاعدة البيانات.
|
| قائمة المجموعات |
|
| أضف مجموعة |
|
تتيح لك هذه القائمة إنشاء مجموعات بيانات أو مجموعات من مجموعات البيانات.
|
| حذف مجموعة |
|
تسمح لك هذه القائمة بحذف المجموعة وجميع البيانات التي تحتوي عليها. إذا كانت مجرد مجموعة من المجموعات، فسيتم حذف المجموعة ذات المستوى الأعلى فقط.
|
| تقسيم المجموعة إلى مجموعات فرعية أبجديًا |
|
يسمح لك بفصل البيانات إلى مجموعات فرعية.
|
| تقسيم المجموعة إلى مجموعات فرعية حسب السلسلة |
|
يسمح لك بفصل البيانات إلى مجموعات فرعية.
|
| قم بفصل المجموعة إلى مجموعات فرعية وفقًا للمدينة |
|
يسمح لك بفصل البيانات إلى مجموعات فرعية.
|
| تقسيم المجموعة إلى مجموعات فرعية حسب القسم |
|
يسمح لك بفصل البيانات إلى مجموعات فرعية.
|
| قم بفصل المجموعة إلى مجموعات فرعية وفقًا للرمز البريدي |
|
يسمح لك بفصل البيانات إلى مجموعات فرعية.
|
| إعادة تعيين مجموعة |
|
تسمح لك هذه القائمة بإعادة ضبط بيانات المجموعة. أثناء حملة الفاكس، يتم فحص أي فاكس يتم إرساله إلى جهة اتصال معينة في قاعدة البيانات.
|
| قائمة الفاكسات |
|
يمكن إرسال الفاكسات بتنسيق نصي أو بتنسيق html أو باستخدام ملف متوافق.
|
| أضف فاكسًا |
|
تتيح لك هذه القائمة إنشاء فاكس يحتوي على مرفقات. يتم إنشاء الفاكسات بنص عادي. يمكن إثراء النص بالعلامات التي سيتم استبدالها بالنصوص المقابلة عند إرسال الفاكس.
|
| تحرير فاكس |
|
تسمح لك هذه القائمة بتعديل فاكس تم إنشاؤه بالفعل. يتم تحديد الفاكس بناءً على موضوعه.
|
| حذف فاكس |
|
تتيح لك هذه القائمة حذف فاكس.
|
| إرسال القائمة |
|
| إرسال بالفاكس |
|
تسمح لك هذه القائمة ببدء حملة الفاكس. للقيام بذلك، يجب عليك: 1) تحديد بريد تم إدخاله مسبقًا. 2) تحديد جهات الاتصال التي تريد إرسال الفاكس إليها. 3) الضغط على "إرسال" يمكن للمستخدم مقاطعة العملية الحالية في أي وقت واستئنافها لاحقًا.
|
| قائمة المعالجة المتأخرة |
|
| إنشاء معالجة مؤجلة |
|
يسمح لك بإنشاء إرسال فاكس مؤجل.
|
| حذف معالجة مؤجلة |
|
يسمح لك بحذف المعالجة المؤجلة.
|
| قائمة الاستقبال |
|
| تلقي رسائل البريد الإلكتروني |
|
يسمح لك باسترداد المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرجاعها بواسطة مستلمي الفاكس. عند تمكينه، يقوم بتحديث معلومات إنهاء الاشتراك أو بيانات الاستطلاع.
|
| حالة إلغاء الاشتراك التلقائي: |
|
| بناء جملة موضوع الفاكس الذي تم إرجاعه: STOP XXXXXXXXXXXX |
|
| الدراسات الاستقصائية |
|
يسمح لك بإنشاء الاستطلاعات. يتم احتساب الاستطلاعات عن طريق تحديد كلمة رئيسية من اختيارك في موضوع البريد الإلكتروني الذي أعادته جهة الاتصال عند الاستلام. من الواضح أنه يجب عليك تقديم الطلب عبر الفاكس للرد بالكلمة الأساسية المختارة في رسالة بريد إلكتروني مرسلة.
|
| قائمة الخيارات |
|
| الإعدادات |
|
تحتوي هذه القائمة على خيارات الفاكس. يجب على المستخدم أولاً إدخال هذه البيانات قبل استخدام وظيفة الفاكس.
|
| الأسلوب واللغة |
|
تتيح لك هذه القائمة تغيير اللغة وتغيير نمط التطبيق.
|
| الأسئلة الأكثر شيوعاً |
|
| فيديو / دروس |
|
| برامج أوروبا - جميع الحقوق محفوظة |
