To oprogramowanie służy do tworzenia kampanii faksowych.
|
| Procedura uruchomienia kampanii faksowej |
|
| 1) Utwórz nową bazę danych |
|
Aby rozpocząć kampanię faksową, należy stworzyć bazę danych, w której będą przechowywane dane kontaktowe.
|
| 2) Importuj kontakty do bazy danych |
|
Twoje dane muszą być zawarte w plikach tekstowych. Różne dane muszą być oddzielone średnikami lub tabulatorami i muszą być zorganizowane w pojedynczy rekord w każdym wierszu pliku tekstowego. Dane muszą zawsze należeć do grupy.
|
| 3) Opcjonalnie: Usuń duplikaty z bazy danych |
|
Ta operacja eliminuje kontakty importowane kilka razy, aby zachować tylko jeden.
|
| 4) Edytuj swój faks w formacie tekstowym, formacie HTML lub wybierz kompatybilny plik |
|
Do faksu możesz dodawać obrazy i wiele innych funkcji.
|
| 5) Opcjonalnie: sortuj dane, grupuj, rozgrupuj. |
|
Masz kilka opcji grupowania lub rozgrupowywania danych, w zależności od ilości danych, w kolejności alfabetycznej itp.
|
| 6) Zaprogramuj lub bezpośrednio uruchom faksowanie. |
|
Masz dwie możliwości rozpoczęcia faksowania: natychmiast lub z opóźnieniem. Odroczone przetwarzanie jest bardzo przydatne w przypadku rozpoczęcia dużej kampanii faksowej, ponieważ przetwarzanie można zaplanować w nocy. Ustawienia faksu, których chcesz użyć, muszą zostać wprowadzone wcześniej.
|
| Procedura otrzymywania zwróconych wiadomości e-mail |
|
Możliwe jest przetwarzanie zwrotów z faksu poprzez poproszenie kontaktów o opinię e-mailem w celu przeprowadzenia ankiety lub zaprzestania subskrypcji.
|
| 1) Poprawnie skonfiguruj ustawienia odbioru poczty elektronicznej. |
|
Musisz podać dane logowania do swojego konta e-mail.
|
| 2) Włącz odbieranie e-maili. |
|
Po prostu zaznacz opcję w ustawieniach.
|
| 3) Uzupełnij słowa kluczowe |
|
Informacje zwrotne mogą być dwojakiego rodzaju: automatyczna rezygnacja z subskrypcji lub ankieta. Wiadomości te są wykrywane poprzez określenie słowa kluczowego w temacie wiadomości. Oprogramowanie wykrywa te słowa kluczowe w temacie wiadomości e-mail i je zlicza. Zasada jest taka sama w przypadku rozliczania ankiety z wybranym przez Państwa słowem kluczowym.
|
| Pliki |
|
| Utwórz nową bazę danych |
|
Umożliwia utworzenie nowej bazy danych. Ta baza danych zawiera różne dane kontaktowe. Możesz utworzyć dowolną liczbę baz danych. Bazy danych korzystają z technologii XML. Format XML to format, którego można używać w prostym edytorze formatów tekstowych.
|
| Wybierz bazę danych |
|
Umożliwia wybranie innej bazy danych niż aktywna.
|
| Zostawiać |
|
Umożliwia zamknięcie aplikacji.
|
| Dane |
|
| Zaimportować dane |
|
To menu umożliwia import danych z pliku. Akceptowanymi separatorami są tabulatory i średniki (format lepiej znany jako CSV EXCEL).
|
| W tym celu konieczne jest: |
|
- 1) Wprowadź lub wybierz ścieżkę pliku do zaimportowania.
|
- 2) Opcjonalnie: Zaznacz pole „LOTS”, jeśli chcesz przetworzyć wszystkie pliki w katalogu.
|
- 3) Utwórz lub wybierz grupę, która będzie zawierać zaimportowane dane. W przypadku przetwarzania wsadowego nazwą grupy będzie nazwa importowanego pliku.
|
- 4) Po pierwszej linijce pliku wprowadź pola odpowiadające danym do importu. Możesz nacisnąć przycisk, aby odświeżyć dane tyle razy, ile chcesz.
|
| Uwaga: Opcja „pomiń pierwszy rekord” musi być zaznaczona, jeśli plik do importu zawiera nazwy kolumn na początku pliku. |
|
| Dodaj dane do grupy |
|
To menu umożliwia ręczne wprowadzenie rekordu do bazy danych.
|
| Usuń wszystkie dane |
|
Umożliwia usunięcie wszystkich danych z bazy danych (grup, danych).
|
| Wyszukiwanie według wielu kryteriów |
|
Umożliwia selekcję danych według określonych kryteriów.
|
| Na podstawie tego wyboru danych możliwe jest: |
|
- Prześlij nagrania do zgłoszenia.
|
- Eksportuj rekordy do nowej bazy danych XML.
|
|
|
| #**: użytkownik może wprowadzić początek całego kryterium tylko w razie potrzeby. |
|
| *#*: w razie potrzeby użytkownik może wprowadzić tylko część (na dowolnej pozycji) całego kryterium. |
|
| Zresetuj wszystkie dane |
|
To menu umożliwia zresetowanie danych. Podczas kampanii faksowej każdy faks wysłany do danego kontaktu jest sprawdzany w bazie danych. Pozwala to uniknąć wysyłania wielu e-maili do tego samego kontaktu w tej samej kampanii.
|
| Usuń duplikaty z bazy danych |
|
Umożliwia usuwanie zduplikowanych kontaktów z całej bazy danych.
|
| Menu Grup |
|
| Dodaj grupę |
|
To menu umożliwia tworzenie grup danych lub grup grup danych.
|
| Usuń grupę |
|
To menu umożliwia usunięcie grupy i wszystkich zawartych w niej danych. Jeśli jest to tylko grupa grup, usuwana jest tylko grupa najwyższego poziomu.
|
| Podziel grupę na podgrupy w kolejności alfabetycznej |
|
Umożliwia dzielenie danych na podgrupy.
|
| Podziel grupę na podgrupy według serii |
|
Umożliwia dzielenie danych na podgrupy.
|
| Podziel grupę na podgrupy w zależności od miasta |
|
Umożliwia dzielenie danych na podgrupy.
|
| Podziel grupę na podgrupy w zależności od działu |
|
Umożliwia dzielenie danych na podgrupy.
|
| Podziel grupę na podgrupy zgodnie z kodem pocztowym |
|
Umożliwia dzielenie danych na podgrupy.
|
| Zresetuj grupę |
|
To menu umożliwia zresetowanie danych grupy. Podczas kampanii faksowej każdy faks wysłany do danego kontaktu jest sprawdzany w bazie danych.
|
| Menu Faksy |
|
Faksy można wysyłać w formacie tekstowym, w formacie HTML lub w kompatybilnym pliku.
|
| Dodaj faks |
|
To menu umożliwia utworzenie faksu z załącznikami. Faksy są tworzone zwykłym tekstem. Tekst można wzbogacić o znaczniki, które podczas wysyłania faksu zostaną zastąpione odpowiednimi tekstami.
|
| Edytuj faks |
|
To menu umożliwia modyfikację już utworzonego faksu. Faks jest wybierany na podstawie jego tematu.
|
| Usuń faks |
|
To menu umożliwia usunięcie faksu.
|
| Wyślij menu |
|
| Faksowanie |
|
To menu umożliwia uruchomienie kampanii faksowania. W tym celu należy: 1) Wybrać wcześniej wprowadzoną wiadomość.2) Wybrać kontakty, do których chcemy wysłać faks.3) Nacisnąć WYŚLIJ. Użytkownik może w każdej chwili przerwać bieżącą operację i wznowić ją później.
|
| Opóźnione menu przetwarzania |
|
| Utwórz odroczone przetwarzanie |
|
Umożliwia utworzenie opóźnionego wysyłania faksu.
|
| Usuń odroczone przetwarzanie |
|
Umożliwia usunięcie odroczonego przetwarzania.
|
| Menu recepcyjne |
|
| Otrzymuj e-maile |
|
Umożliwia pobieranie informacji z wiadomości e-mail zwracanych przez odbiorców faksów. Po włączeniu aktualizuje informacje o zakończeniu subskrypcji lub dane z ankiet.
|
| Przypadek automatycznej rezygnacji z subskrypcji: |
|
| Składnia tematu zwracanego faksu: STOP XXXXXXXXXXXX |
|
| Ankiety |
|
Umożliwia tworzenie ankiet. Ankiety są liczone poprzez podanie wybranego słowa kluczowego w temacie wiadomości e-mail zwróconej przez kontakt po jej otrzymaniu. Oczywiście należy złożyć żądanie w faksie, aby w wiadomości zwrotnej odpowiedzieć wybranym słowem kluczowym.
|
| Menu opcji |
|
| Ustawienia |
|
To menu zawiera opcje faksowania. Użytkownik musi najpierw wprowadzić te dane przed skorzystaniem z funkcji faksowania.
|
| Styl i język |
|
To menu umożliwia zmianę języka i stylu aplikacji.
|
| Najczęściej zadawane pytania |
|
| Filmy / Poradniki |
|
| EuropeSoftwares - Wszelkie prawa zastrzeżone |
