이 소프트웨어는 팩스 캠페인을 만드는 데 사용됩니다.
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| 팩스 캠페인 시작 절차 |
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| 1) 새 데이터베이스 생성 |
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팩스 캠페인을 시작하려면 연락처 데이터를 저장할 데이터베이스를 만들어야 합니다.
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| 2) 연락처를 데이터베이스로 가져오기 |
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데이터는 텍스트 파일에 포함되어 있어야 합니다. 다양한 데이터는 세미콜론이나 탭으로 구분해야 하며 텍스트 파일에서 한 줄에 단일 레코드로 구성되어야 합니다. 데이터는 항상 그룹에 속해야 합니다.
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| 3) 선택 사항: 데이터베이스에서 중복 항목 제거 |
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이 작업을 수행하면 여러 번 가져온 연락처가 제거되어 하나만 유지됩니다.
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| 4) 텍스트 형식, HTML 형식으로 팩스를 편집하거나 호환되는 파일을 선택하세요. |
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팩스에 이미지와 기타 다양한 기능을 추가할 수 있습니다.
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| 5) 선택 사항: 데이터를 정렬하고, 그룹화하고, 그룹 해제합니다. |
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데이터 양, 알파벳순 등에 따라 데이터를 그룹화하거나 그룹 해제하는 여러 가지 옵션이 있습니다.
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| 6) 팩스를 프로그래밍하거나 직접 시작하십시오. |
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팩스 전송을 시작하는 데는 즉시 또는 지연의 두 가지 옵션이 있습니다. 처리를 밤에 예약할 수 있으므로 지연 처리는 대규모 팩스 캠페인을 시작하는 경우 매우 유용합니다. 사용하려는 팩스 기기 설정이 미리 입력되어 있어야 합니다.
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| 반송된 이메일을 받는 절차 |
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설문 조사를 수행하거나 구독을 중단하기 위해 연락처에 전자 메일로 피드백을 요청하여 팩스 반환을 처리할 수 있습니다.
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| 1) 이메일 수신 설정을 올바르게 구성하십시오. |
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이메일 계정 로그인 정보를 입력해야 합니다.
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| 2) 이메일 수신을 활성화합니다. |
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설정에서 옵션을 확인하세요.
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| 3) 키워드를 완성하세요 |
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피드백은 자동 구독 취소 또는 설문 조사의 두 가지 유형이 될 수 있습니다. 이러한 메시지는 메시지 제목의 키워드를 식별하여 감지됩니다. 소프트웨어는 이메일 제목에서 이러한 키워드를 감지하고 이를 계산합니다. 선택한 키워드로 설문조사를 진행하는 경우에도 원칙은 동일합니다.
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| 파일 메뉴 |
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| 새 데이터베이스 만들기 |
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새 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 이 데이터베이스에는 다양한 연락처 데이터가 포함되어 있습니다. 원하는 만큼 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 데이터베이스는 XML 기술을 사용합니다. XML 형식은 간단한 텍스트 형식 편집기에서 사용할 수 있는 형식입니다.
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| 데이터베이스 선택 |
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활성 데이터베이스가 아닌 다른 데이터베이스를 선택할 수 있습니다.
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| 떠나다 |
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응용 프로그램을 닫을 수 있습니다.
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| 데이터 메뉴 |
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| 데이터 가져오기 |
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이 메뉴를 사용하면 파일에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 허용되는 구분 기호는 탭과 세미콜론입니다(CSV EXCEL로 더 잘 알려진 형식).
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| 이를 위해서는 다음이 필요합니다. |
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- 1) 가져올 파일의 경로를 입력하거나 선택합니다.
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- 2) 선택사항: 디렉토리의 모든 파일을 처리하려면 “LOTS” 상자를 선택하십시오.
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- 3) 가져온 데이터를 포함할 그룹을 생성하거나 선택합니다. 일괄 처리의 경우 그룹 이름은 가져온 파일의 이름이 됩니다.
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- 4) 파일의 첫 번째 줄 다음에 가져올 데이터에 해당하는 필드를 입력합니다. 버튼을 눌러 원하는 만큼 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.
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| 참고: 가져올 파일의 시작 부분에 열 이름이 포함되어 있으면 "첫 번째 레코드 건너뛰기" 옵션을 선택해야 합니다. |
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| 그룹에 데이터 추가 |
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이 메뉴를 사용하면 데이터베이스에 레코드를 수동으로 입력할 수 있습니다.
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| 모든 데이터 삭제 |
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데이터베이스(그룹, 데이터)에서 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다.
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| 다중 기준 검색 |
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특정 기준에 따라 데이터를 선택할 수 있습니다.
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| 이 데이터 선택을 통해 다음이 가능합니다. |
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- 레코드를 새 XML 데이터베이스로 내보냅니다.
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| #**: 사용자는 원하는 경우 전체 기준의 시작 부분만 입력할 수 있습니다. |
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| *#*: 원하는 경우 사용자는 전체 기준 중 일부(어느 위치에서든)만 입력할 수 있습니다. |
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| 모든 데이터 재설정 |
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이 메뉴를 사용하면 데이터를 재설정할 수 있습니다. 팩스 전송 캠페인 중에 지정된 연락처로 전송된 모든 팩스는 데이터베이스에서 확인됩니다. 이를 통해 동일한 캠페인의 동일한 연락처에 여러 이메일을 보내는 것을 방지할 수 있습니다.
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| 데이터베이스에서 중복 제거 |
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데이터베이스 전체에서 중복된 연락처를 제거할 수 있습니다.
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| 그룹 메뉴 |
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| 그룹 추가 |
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이 메뉴를 사용하면 데이터 그룹 또는 데이터 그룹의 그룹을 생성할 수 있습니다.
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| 그룹 삭제 |
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이 메뉴를 사용하면 그룹과 그룹에 포함된 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다. 그룹의 그룹일 경우에는 최상위 그룹만 삭제됩니다.
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| 그룹을 알파벳순으로 하위 그룹으로 분리 |
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데이터를 하위 그룹으로 분리할 수 있습니다.
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| 그룹을 계열별로 하위 그룹으로 분리 |
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데이터를 하위 그룹으로 분리할 수 있습니다.
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| 도시에 따라 그룹을 하위 그룹으로 분리 |
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데이터를 하위 그룹으로 분리할 수 있습니다.
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| 부서에 따라 그룹을 하위 그룹으로 분리 |
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데이터를 하위 그룹으로 분리할 수 있습니다.
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| 우편번호에 따라 그룹을 하위 그룹으로 분리 |
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데이터를 하위 그룹으로 분리할 수 있습니다.
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| 그룹 재설정 |
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이 메뉴를 사용하면 그룹의 데이터를 재설정할 수 있습니다. 팩스 전송 캠페인 중에 지정된 연락처로 전송된 모든 팩스는 데이터베이스에서 확인됩니다.
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| 팩스 메뉴 |
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팩스는 텍스트 형식, HTML 형식 또는 호환 파일로 보낼 수 있습니다.
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| 팩스 추가 |
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이 메뉴를 사용하면 첨부 파일이 포함된 팩스를 만들 수 있습니다. 팩스는 일반 텍스트로 생성됩니다. 텍스트는 팩스를 보낼 때 해당 텍스트로 대체되는 태그로 보강될 수 있습니다.
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| 팩스 편집 |
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이 메뉴를 사용하면 이미 생성된 팩스를 수정할 수 있습니다. 팩스는 제목에 따라 선택됩니다.
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| 팩스 삭제 |
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이 메뉴를 사용하면 팩스를 삭제할 수 있습니다.
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| 보내기 메뉴 |
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| 팩스 |
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이 메뉴를 사용하면 팩스 캠페인을 시작할 수 있습니다. 1) 이전에 입력한 메일을 선택합니다. 2) 팩스를 보낼 연락처를 선택합니다. 3) SEND를 누릅니다. 사용자는 언제든지 현재 작업을 중단하고 나중에 다시 시작할 수 있습니다.
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| 지연 처리 메뉴 |
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| 지연 처리 생성 |
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지연된 팩스 전송을 생성할 수 있습니다.
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| 지연 처리 삭제 |
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지연된 처리를 삭제할 수 있습니다.
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| 리셉션 메뉴 |
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| 이메일 받기 |
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팩스 수신자가 반환한 이메일에서 정보를 검색할 수 있습니다. 활성화되면 구독 종료 정보 또는 설문조사 데이터가 업데이트됩니다.
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| 자동 탈퇴의 경우: |
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| 반환된 팩스 제목의 구문: STOP XXXXXXXXXXXX |
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| 설문조사 |
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설문조사를 만들 수 있습니다. 설문조사는 수신 시 연락처가 반환한 이메일 제목에서 선택한 키워드를 식별하여 계산됩니다. 분명히, 회신 이메일에서 선택한 키워드로 응답하려면 팩스로 요청해야 합니다.
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| 옵션 메뉴 |
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| 설정 |
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이 메뉴에는 팩스 옵션이 포함되어 있습니다. 사용자는 팩스 기능을 사용하기 전에 먼저 이 데이터를 입력해야 합니다.
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| 스타일과 언어 |
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이 메뉴를 사용하면 언어를 변경하고 애플리케이션의 스타일을 변경할 수 있습니다.
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| 가장 자주 묻는 질문 |
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| 비디오/튜토리얼 |
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