Este software é usado para criar campanhas de fax.
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| Procedimento para lançar uma campanha de fax |
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| 1) Crie um novo banco de dados |
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Para iniciar uma campanha de fax, você deve criar um banco de dados no qual os dados de contato serão armazenados.
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| 2) Importe contatos para banco de dados |
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Seus dados devem estar contidos em arquivos de texto. Os diferentes dados devem ser separados por ponto e vírgula ou tabulações e devem ser organizados em um único registro por linha no arquivo de texto. Os dados devem sempre pertencer a um grupo.
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| 3) Opcional: Elimine duplicatas do banco de dados |
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Esta operação elimina contatos importados diversas vezes para manter apenas um.
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| 4) Edite seu fax em formato de texto, formato HTML ou selecione um arquivo compatível |
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Você pode adicionar imagens e muitos outros recursos ao seu fax.
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| 5) Opcional: Classifique seus dados, agrupe, desagrupe. |
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Você tem diversas opções para agrupar ou desagrupar seus dados, dependendo da quantidade de dados, em ordem alfabética, etc.
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| 6) Programe ou inicie diretamente o seu fax. |
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Você tem duas opções para iniciar o envio do fax: imediatamente ou com atraso. O processamento diferido é muito útil no caso de lançamento de uma grande campanha de envio de fax porque o processamento pode ser agendado para a noite. As configurações do aparelho de fax que você deseja usar devem ter sido inseridas previamente.
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| Procedimento para recebimento de e-mails retornados |
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É possível processar devoluções de seu fax solicitando feedback aos contatos por e-mail para realizar uma pesquisa ou cancelar a assinatura.
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| 1) Configure corretamente as configurações de recebimento de e-mail. |
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Você deve inserir os detalhes de login da sua conta de e-mail.
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| 2) Habilite o recebimento de e-mails. |
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Basta marcar uma opção nas configurações.
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| 3) Preencha as palavras-chave |
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O feedback pode ser de 2 tipos diferentes: cancelamento automático de inscrição ou pesquisa. Essas mensagens são detectadas identificando uma palavra-chave no assunto da mensagem. O software detecta essas palavras-chave no assunto dos e-mails e as conta. O princípio é o mesmo para contabilizar durante uma pesquisa com a palavra-chave de sua escolha.
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| Menu Arquivos |
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| Crie um novo banco de dados |
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Permite criar um novo banco de dados. Este banco de dados contém vários dados de contato. Você pode criar quantos bancos de dados desejar. Os bancos de dados usam tecnologia XML. O formato XML é um formato que pode ser usado em um editor de formato de texto simples.
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| Selecione um banco de dados |
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Permite selecionar um banco de dados diferente do ativo.
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| Deixar |
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Permite fechar o aplicativo.
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| Menu Dados |
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| Importar dados |
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Este menu permite importar dados de um arquivo. Os separadores aceitos são tabulações e ponto e vírgula (formato mais conhecido como CSV EXCEL).
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| Para isso é necessário: |
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- 1) Insira ou selecione o caminho de um arquivo a ser importado.
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- 2) Opcional: Marque a caixa “LOTS” se desejar processar todos os arquivos do diretório.
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- 3) Crie ou selecione um grupo que conterá os dados importados. No caso de processamento em lote, o nome do grupo será o nome do arquivo importado.
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- 4) Insira os campos correspondentes aos dados a importar seguindo a primeira linha do arquivo. Você pode pressionar o botão para atualizar os dados quantas vezes quiser.
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| Nota: A opção “pular primeiro registro” deve ser marcada se o arquivo a ser importado contiver os nomes das colunas no início do arquivo. |
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| Adicionar dados a um grupo |
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Este menu permite inserir manualmente um registro no banco de dados.
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| Excluir todos os dados |
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Permite excluir todos os dados do banco de dados (grupos, dados).
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| Pesquisa multicritério |
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Permite selecionar dados de acordo com critérios específicos.
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| A partir desta seleção de dados é possível: |
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- Transferir gravações para envio.
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- Exporte registros para um novo banco de dados XML.
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| #**: o usuário poderá inserir apenas o início de todo o critério, se desejar. |
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| *#*: o usuário pode inserir apenas parte (em qualquer posição) de todo o critério, se desejar. |
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| Redefinir todos os dados |
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Este menu permite redefinir os dados. Durante uma campanha de fax, qualquer fax enviado a um determinado contato é verificado no banco de dados. Isso permite evitar o envio de vários e-mails para o mesmo contato na mesma campanha.
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| Elimine duplicatas do banco de dados |
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Permite remover contatos duplicados em todo o banco de dados.
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| Menu Grupos |
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| Adicionar um grupo |
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Este menu permite criar grupos de dados ou grupos de grupos de dados.
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| Excluir um grupo |
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Este menu permite excluir um grupo e todos os dados que ele contém. Se for apenas um grupo de grupos, apenas o grupo de nível mais alto será excluído.
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| Separe um grupo em subgrupos em ordem alfabética |
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Permite separar os dados em subgrupos.
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| Separe um grupo em subgrupos por série |
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Permite separar os dados em subgrupos.
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| Separe um grupo em subgrupos de acordo com a cidade |
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Permite separar os dados em subgrupos.
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| Separe um grupo em subgrupos de acordo com o departamento |
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Permite separar os dados em subgrupos.
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| Separe um grupo em subgrupos de acordo com o código postal |
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Permite separar os dados em subgrupos.
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| Redefinir um grupo |
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Este menu permite redefinir os dados de um grupo. Durante uma campanha de fax, qualquer fax enviado a um determinado contato é verificado no banco de dados.
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| Menu Faxes |
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Os faxes podem ser enviados em formato de texto, em formato html ou com arquivo compatível.
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| Adicionar um fax |
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Este menu permite criar um fax com anexos. Os faxes são criados em texto simples. O texto pode ser enriquecido com tags que serão substituídas pelos textos correspondentes no envio do fax.
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| Editar um fax |
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Este menu permite modificar um fax já criado. O fax é selecionado com base no assunto.
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| Excluir um fax |
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Este menu permite excluir um fax.
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| Enviar cardápio |
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| Fax |
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Este menu permite iniciar a campanha de fax. Para fazer isso, você deve: 1) Selecionar um e-mail inserido anteriormente 2) Selecionar os contatos para quem deseja enviar o fax 3) Pressionar ENVIAR O usuário pode interromper a operação atual a qualquer momento e retomá-la mais tarde.
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| Menu de processamento atrasado |
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| Criar processamento diferido |
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Permite criar um envio de fax atrasado.
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| Excluir um processamento adiado |
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Permite excluir o processamento adiado.
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| Cardápio de recepção |
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| Receber e-mails |
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Permite recuperar informações de e-mails retornados por destinatários de fax. Quando ativado, atualiza informações de encerramento de assinatura ou dados de pesquisa.
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| Caso de cancelamento automático: |
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| Sintaxe do assunto do fax retornado: STOP XXXXXXXXXXXX |
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| pesquisas |
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Permite criar pesquisas. As pesquisas são contabilizadas identificando uma palavra-chave de sua preferência no assunto do e-mail retornado pelo contato no recebimento. Obviamente, você deve fazer a solicitação no fax para responder com a palavra-chave escolhida em um e-mail de retorno.
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| Menu de opções |
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| Configurações |
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Este menu contém opções de fax. O usuário deve primeiro inserir esses dados antes de usar a função de fax.
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| Estilo e linguagem |
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Este menu permite alterar o idioma e o estilo do aplicativo.
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| Perguntas mais frequentes |
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| Vídeos / Tutoriais |
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