Denna programvara används för att skapa faxkampanjer.
|
| Procedur för att starta en faxkampanj |
|
| 1) Skapa en ny databas |
|
För att starta en faxkampanj måste du skapa en databas där kontaktdata kommer att lagras.
|
| 2) Importera kontakter till databasen |
|
Dina uppgifter måste finnas i textfiler. De olika uppgifterna måste separeras med semikolon eller tabbar och måste organiseras i en enda post per rad i textfilen. Data måste alltid tillhöra en grupp.
|
| 3) Valfritt: Ta bort dubbletter från databasen |
|
Denna operation eliminerar kontakter som importerats flera gånger för att bara behålla en.
|
| 4) Redigera ditt fax i textformat, HTML-format eller välj en kompatibel fil |
|
Du kan lägga till bilder och många andra funktioner i ditt fax.
|
| 5) Valfritt: Sortera dina data, gruppera, avgruppera. |
|
Du har flera alternativ för att gruppera eller dela upp dina data, beroende på mängden data, i alfabetisk ordning, etc.
|
| 6) Programmera eller starta din faxning direkt. |
|
Du har två alternativ för att starta din faxning: omedelbart eller försenad. Uppskjuten bearbetning är mycket användbar när det gäller att starta en stor faxkampanj eftersom bearbetningen kan schemaläggas på natten. De faxinställningar du vill använda måste ha angetts i förväg.
|
| Procedur för att ta emot returnerade e-postmeddelanden |
|
Det är möjligt att behandla returer från din faxning genom att be kontakter om feedback via e-post för att genomföra en undersökning eller för att stoppa prenumerationen.
|
| 1) Konfigurera inställningarna för e-postmottagning korrekt. |
|
Du måste ange inloggningsuppgifter för ditt e-postkonto.
|
| 2) Aktivera mottagning av e-post. |
|
Markera bara ett alternativ i inställningarna.
|
| 3) Fyll i nyckelorden |
|
Feedback kan vara av två olika typer: automatisk avregistrering eller enkät. Dessa meddelanden upptäcks genom att identifiera ett nyckelord i ämnet för meddelandet. Programvaran upptäcker dessa nyckelord i ämnet för e-postmeddelanden och räknar dem. Principen är densamma för redovisning under en undersökning med det sökord du väljer.
|
| Menyn Filer |
|
| Skapa en ny databas |
|
Låter dig skapa en ny databas. Denna databas innehåller olika kontaktuppgifter. Du kan skapa hur många databaser du vill. Databaser använder XML-teknik. XML-formatet är ett format som kan användas från en enkel textformatredigerare.
|
| Välj en databas |
|
Låter dig välja en annan databas än den aktiva.
|
| Att lämna |
|
Låter dig stänga programmet.
|
| Datameny |
|
| Importera data |
|
Denna meny låter dig importera data från en fil. Godkända avgränsare är tabbar och semikolon (Format bättre känt som CSV EXCEL).
|
| För det är det nödvändigt: |
|
- 1) Ange eller välj sökvägen till en fil som ska importeras.
|
- 2) Valfritt: Markera rutan "LOTS" om du vill bearbeta alla filer i katalogen.
|
- 3) Skapa eller välj en grupp som ska innehålla den importerade informationen. Vid batchbearbetning kommer gruppnamnet att vara namnet på den importerade filen.
|
- 4) Ange fälten som motsvarar data som ska importeras efter den första raden i filen. Du kan trycka på knappen för att uppdatera data så många gånger du vill.
|
| Obs: Alternativet "hoppa över första posten" måste vara markerat om filen som ska importeras innehåller kolumnnamnen i början av filen. |
|
| Lägg till data i en grupp |
|
Med den här menyn kan du manuellt mata in en post i databasen.
|
| Radera all data |
|
Låter dig ta bort all data från databasen (grupper, data).
|
| Sök med flera kriterier |
|
Låter dig välja data enligt specifika kriterier.
|
| Från detta urval av data är det möjligt att: |
|
- Överför inspelningar till inlämning.
|
- Exportera poster till en ny XML-databas.
|
- Redigera den aktuella posten.
|
- Radera den aktuella posten.
|
| #**: användaren kan endast ange början av hela kriteriet om så önskas. |
|
| *#*: användaren kan endast ange en del (vid valfri position) av hela kriteriet, om så önskas. |
|
| Återställ all data |
|
Denna meny låter dig återställa data. Under en faxkampanj kontrolleras alla fax som skickas till en given kontakt i databasen. Detta gör att du kan undvika att skicka flera e-postmeddelanden till samma kontakt i samma kampanj.
|
| Eliminera dubbletter från databasen |
|
Låter dig ta bort dubbletter av kontakter i hela databasen.
|
| Gruppmenyn |
|
| Lägg till en grupp |
|
Denna meny låter dig skapa datagrupper eller grupper av datagrupper.
|
| Ta bort en grupp |
|
Den här menyn låter dig ta bort en grupp och alla data som den innehåller. Om det bara är en grupp med grupper tas bara den högsta nivån bort.
|
| Dela upp en grupp i undergrupper alfabetiskt |
|
Låter dig dela upp data i undergrupper.
|
| Dela upp en grupp i undergrupper efter serie |
|
Låter dig dela upp data i undergrupper.
|
| Dela upp en grupp i undergrupper enligt stad |
|
Låter dig dela upp data i undergrupper.
|
| Dela upp en grupp i undergrupper enligt avdelningen |
|
Låter dig dela upp data i undergrupper.
|
| Dela upp en grupp i undergrupper enligt postnummer |
|
Låter dig dela upp data i undergrupper.
|
| Återställ en grupp |
|
Denna meny låter dig återställa data för en grupp. Under en faxkampanj kontrolleras alla fax som skickas till en given kontakt i databasen.
|
| Faxmeny |
|
Fax kan skickas i textformat, i html-format eller med en kompatibel fil.
|
| Lägg till ett fax |
|
Denna meny låter dig skapa ett fax med bilagor. Fax skapas i vanlig text. Texten kan berikas med taggar som kommer att ersättas av motsvarande texter när faxet skickas.
|
| Redigera ett fax |
|
Denna meny låter dig ändra ett redan skapat fax. Faxet väljs utifrån dess ämne.
|
| Ta bort ett fax |
|
Denna meny låter dig radera ett fax.
|
| Skicka-menyn |
|
| Faxa |
|
Den här menyn låter dig starta faxkampanjen. För att göra detta måste du: 1) Välj ett tidigare inmatat e-postmeddelande 2) Välj de kontakter som du vill skicka faxet till 3) Tryck på SEND Användaren kan när som helst avbryta den aktuella operationen och återuppta den senare.
|
| Meny för fördröjd bearbetning |
|
| Skapa uppskjuten bearbetning |
|
Låter dig skapa en fördröjd faxsändning.
|
| Ta bort en uppskjuten bearbetning |
|
Låter dig ta bort uppskjuten bearbetning.
|
| Receptionsmeny |
|
| Ta emot mejl |
|
Låter dig hämta information från e-postmeddelanden som returneras av faxmottagare. När den är aktiverad uppdaterar den information om uppsägning av prenumeration eller undersökningsdata.
|
| Fall av automatisk avregistrering: |
|
| Syntax för ämnet för det returnerade faxet: STOPP XXXXXXXXXXXX |
|
| Undersökningar |
|
Låter dig skapa enkäter. Enkäter räknas genom att identifiera ett valfritt nyckelord i ämnet för e-postmeddelandet som returneras av kontakten vid mottagandet. Det är klart att du måste göra en begäran i faxet om att svara med det valda nyckelordet i ett återkommande e-postmeddelande.
|
| Alternativmeny |
|
| inställningar |
|
Den här menyn innehåller faxalternativ. Användaren måste först ange dessa data innan faxfunktionen kan användas.
|
| Stil och språk |
|
Den här menyn låter dig ändra språket och ändra stilen på programmet.
|
| De vanligaste frågorna |
|
| Videor / Tutorials |
|
| EuropeSoftwares - Alla rättigheter reserverade |
