このソフトウェアは、FAX キャンペーンを作成するために使用されます。
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| FAXキャンペーン開始手順 |
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| 1) 新しいデータベースを作成する |
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FAX キャンペーンを開始するには、連絡先データを保存するデータベースを作成する必要があります。
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| 2) 連絡先をデータベースにインポートする |
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データはテキスト ファイルに含まれている必要があります。さまざまなデータはセミコロンまたはタブで区切る必要があり、テキスト ファイル内で 1 行につき 1 つのレコードに編成する必要があります。データは常にグループに属している必要があります。
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| 3) オプション: データベースから重複を削除します。 |
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この操作により、複数回インポートされた連絡先が削除され、1 つだけが保持されます。
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| 4) FAX をテキスト形式、HTML 形式で編集するか、互換性のあるファイルを選択します |
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FAX に画像やその他の多くの機能を追加できます。
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| 5) オプション: データを並べ替え、グループ化、グループ解除します。 |
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データの量に応じて、アルファベット順などに応じて、データをグループ化またはグループ解除するためのいくつかのオプションがあります。
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| 6) FAX をプログラムするか、直接起動します。 |
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FAX 送信を開始するには、即時または遅延の 2 つのオプションがあります。遅延処理は、夜間に処理をスケジュールできるため、大規模な FAX キャンペーンを開始する場合に非常に役立ちます。使用するファクスの設定は、あらかじめ入力しておく必要があります。
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| 返信メールの受け取り手順 |
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アンケートの実施や定期購入の停止を目的として、電子メールで連絡先にフィードバックを求めることで、FAX からの返品を処理することができます。
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| 1) メールの受信設定を正しく行ってください。 |
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電子メール アカウントのログイン詳細を入力する必要があります。
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| 2) メールの受信を有効にします。 |
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設定のオプションをチェックするだけです。
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| 3) キーワードを入力します |
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フィードバックには、自動購読解除またはアンケートの 2 つの異なるタイプがあります。これらのメッセージは、メッセージの件名のキーワードを識別することによって検出されます。ソフトウェアは電子メールの件名に含まれるこれらのキーワードを検出し、カウントします。選んだキーワードを使ったアンケートの会計処理も原理は同じです。
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| ファイルメニュー |
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| 新しいデータベースを作成する |
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新しいデータベースを作成できます。このデータベースにはさまざまな連絡先データが含まれています。データベースは必要な数だけ作成できます。データベースは XML テクノロジーを使用します。 XML形式は、簡易的なテキスト形式のエディタから利用できる形式です。
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| データベースを選択してください |
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アクティブなデータベース以外のデータベースを選択できます。
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| 出発するには |
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アプリケーションを閉じることができます。
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| データメニュー |
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| データのインポート |
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このメニューを使用すると、ファイルからデータをインポートできます。使用できる区切り文字はタブとセミコロンです (CSV EXCEL として知られる形式)。
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| そのためには次のことが必要です。 |
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- 1) インポートするファイルのパスを入力または選択します。
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- 2) オプション: ディレクトリ内のすべてのファイルを処理する場合は、「LOTS」ボックスにチェックを入れます。
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- 3) インポートされたデータを含むグループを作成または選択します。バッチ処理の場合、グループ名はインポートされたファイルの名前になります。
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- 4) ファイルの最初の行に続いて、インポートするデータに対応するフィールドを入力します。ボタンを押すと、何度でもデータを更新できます。
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| 注: インポートするファイルの先頭に列名が含まれている場合は、「最初のレコードをスキップ」オプションをチェックする必要があります。 |
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| グループにデータを追加する |
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このメニューを使用すると、レコードをデータベースに手動で入力できます。
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| すべてのデータを削除する |
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データベースからすべてのデータ (グループ、データ) を削除できます。
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| 複数条件検索 |
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特定の基準に従ってデータを選択できます。
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| このデータの選択により、次のことが可能になります。 |
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- レコードを新しい XML データベースにエクスポートします。
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| #**: ユーザーは、必要に応じて、基準全体の開始のみを入力できます。 |
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| *#*: ユーザーは、必要に応じて、基準全体の一部のみ (任意の位置) を入力できます。 |
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| すべてのデータをリセット |
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このメニューではデータをリセットできます。 FAX キャンペーン中、特定の連絡先に送信された FAX はデータベースでチェックされます。これにより、同じキャンペーン内で同じ連絡先に複数の電子メールを送信することを回避できます。
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| データベースから重複を削除する |
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データベース全体から重複する連絡先を削除できます。
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| グループメニュー |
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| グループを追加する |
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このメニューを使用すると、データ グループまたはデータ グループのグループを作成できます。
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| グループを削除する |
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このメニューを使用すると、グループとそれに含まれるすべてのデータを削除できます。グループのグループのみの場合は、最上位のグループのみが削除されます。
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| グループをアルファベット順にサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| グループをシリーズごとにサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| 都市に従ってグループをサブグループに分ける |
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データをサブグループに分割できます。
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| 部門に従ってグループをサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| 郵便番号に従ってグループをサブグループに分割する |
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データをサブグループに分割できます。
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| グループをリセットする |
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このメニューでは、グループのデータをリセットできます。 FAX キャンペーン中、特定の連絡先に送信された FAX はデータベースでチェックされます。
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| FAXメニュー |
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FAX は、テキスト形式、HTML 形式、または互換性のあるファイルで送信できます。
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| ファックスを追加する |
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このメニューでは、添付ファイル付きの FAX を作成できます。 FAX はプレーン テキストで作成されます。テキストは、ファックス送信時に対応するテキストに置き換えられるタグで強化できます。
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| ファックスを編集する |
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このメニューを使用すると、作成済みの FAX を変更できます。 FAX は件名に基づいて選択されます。
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| ファクスを削除する |
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このメニューでは、FAX を削除できます。
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| 送信メニュー |
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| ファックス送信 |
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このメニューを使用すると、FAX キャンペーンを開始できます。 1) 以前に入力したメールを選択します 2) FAX の送信先の連絡先を選択します 3) [送信] を押します ユーザーはいつでも現在の操作を中断し、後で再開することができます。
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| 遅延処理メニュー |
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| 遅延処理の作成 |
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遅延 FAX 送信を作成できます。
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| 遅延処理を削除する |
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遅延処理を削除できます。
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| 受付メニュー |
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| メールを受信する |
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FAX 受信者から返された電子メールから情報を取得できます。有効にすると、サブスクリプション終了情報または調査データが更新されます。
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| 自動退会の場合： |
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| 返信された FAX の件名の構文: STOP XXXXXXXXXXXX |
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| アンケート |
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アンケートを作成できます。アンケートは、受信時に連絡先から返された電子メールの件名で選択したキーワードを識別することによってカウントされます。明らかに、選択したキーワードを返信メールで返信するには、FAX でリクエストを行う必要があります。
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| オプションメニュー |
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| 設定 |
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このメニューには FAX オプションが含まれています。ユーザーは、FAX 機能を使用する前に、まずこのデータを入力する必要があります。
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| スタイルと言語 |
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このメニューを使用すると、言語を変更したり、アプリケーションのスタイルを変更したりできます。
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| よくある質問 |
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| ビデオ / チュートリアル |
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