该软件用于创建传真活动。
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| 发起传真活动的程序 |
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| 1）创建新数据库 |
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要启动传真活动，您必须创建一个用于存储联系人数据的数据库。
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| 2) 将联系人导入数据库 |
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您的数据必须包含在文本文件中。不同的数据必须用分号或制表符分隔，并且必须组织成文本文件中每行的单个记录。数据必须始终属于一个组。
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| 3）可选：从数据库中消除重复项 |
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此操作会消除多次导入的联系人，只保留一个。
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| 4) 以文本格式、HTML 格式编辑传真或选择兼容文件 |
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您可以在传真中添加图像和许多其他功能。
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| 5) 可选：对数据进行排序、分组、取消分组。 |
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您可以使用多种选项对数据进行分组或取消分组，具体取决于数据量、按字母顺序等。
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| 6) 编程或直接启动您的传真。 |
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您有两种开始传真的选择：立即或延迟。延迟处理在发起大型传真活动时非常有用，因为可以安排在晚上进行处理。必须事先输入您要使用的传真机设置。
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| 接收退回邮件的流程 |
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您可以通过电子邮件向联系人请求反馈来处理传真返回，以进行调查或停止订阅。
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| 1) 正确配置电子邮件接收设置。 |
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您必须输入您的电子邮件帐户登录详细信息。
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| 2) 启用接收电子邮件。 |
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只需检查设置中的一个选项即可。
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| 3）填写关键词 |
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反馈可以有两种不同类型：自动取消订阅或调查。通过识别消息主题中的关键字来检测这些消息。该软件会检测电子邮件主题中的这些关键字并对其进行计数。原则与在使用您选择的关键字进行调查期间进行会计处理相同。
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| 文件菜单 |
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| 创建一个新数据库 |
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允许您创建新数据库。该数据库包含各种联系数据。您可以根据需要创建任意数量的数据库。数据库使用 XML 技术。 XML 格式是一种可以从简单的文本格式编辑器中使用的格式。
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| 选择数据库 |
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允许您选择活动数据库以外的数据库。
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| 离开 |
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允许您关闭应用程序。
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| 数据菜单 |
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| 导入数据 |
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此菜单允许您从文件导入数据。可接受的分隔符是制表符和分号（格式通常称为 CSV EXCEL）。
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| 为此，有必要： |
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- 2) 可选：如果要处理目录中的所有文件，请选中“LOTS”框。
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- 3) 创建或选择一个将包含导入数据的组。在批处理的情况下，组名称将是导入文件的名称。
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- 4) 在文件第一行后输入与要导入的数据相对应的字段。您可以按该按钮多次刷新数据。
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| 注意：如果要导入的文件在文件开头包含列名，则必须选中“跳过第一条记录”选项。 |
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| 将数据添加到组中 |
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此菜单允许您手动将记录输入数据库。
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| 删除所有数据 |
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允许您从数据库中删除所有数据（组、数据）。
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| 多条件搜索 |
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允许您根据特定标准选择数据。
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| 根据该数据选择，可以： |
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| #**：如果需要，用户可以仅输入整个标准的开头。 |
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| *#*：如果需要，用户可以仅输入整个标准的一部分（在任何位置）。 |
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| 重置所有数据 |
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此菜单允许您重置数据。在传真活动期间，发送给给定联系人的任何传真都会在数据库中进行检查。这使您可以避免在同一活动中向同一联系人发送多封电子邮件。
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| 从数据库中消除重复项 |
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允许您删除整个数据库中的重复联系人。
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| 团体菜单 |
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| 添加群组 |
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此菜单允许您创建数据组或数据组组。
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| 删除群组 |
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此菜单允许您删除组及其包含的所有数据。如果只是一组组，则只删除最高级别的组。
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| 按字母顺序将组分成子组 |
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允许您将数据分成子组。
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| 按系列将组分成子组 |
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允许您将数据分成子组。
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| 根据城市将组分成子组 |
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允许您将数据分成子组。
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| 根据部门将组分成子组 |
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允许您将数据分成子组。
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| 根据邮政编码将组分成子组 |
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允许您将数据分成子组。
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| 重置群组 |
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此菜单允许您重置组的数据。在传真活动期间，发送给给定联系人的任何传真都会在数据库中进行检查。
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| 传真菜单 |
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传真可以文本格式、html 格式或兼容文件发送。
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| 添加传真 |
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此菜单允许您创建带有附件的传真。传真以纯文本形式创建。可以使用标签来丰富文本，发送传真时这些标签将被相应的文本替换。
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| 编辑传真 |
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此菜单允许您修改已创建的传真。传真是根据其主题选择的。
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| 删除传真 |
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此菜单允许您删除传真。
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| 发送菜单 |
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| 传真 |
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此菜单允许您启动传真活动。为此，您必须： 1) 选择先前输入的邮件。 2) 选择要向其发送传真的联系人。 3) 按发送 用户可以随时中断当前操作并稍后恢复。
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| 延迟处理菜单 |
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| 创建延迟处理 |
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允许您创建延迟传真发送。
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| 删除延迟处理 |
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允许您删除延迟处理。
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| 接待菜单 |
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| 接收电子邮件 |
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允许您从传真收件人返回的电子邮件中检索信息。启用后，它会更新订阅终止信息或调查数据。
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| 自动退订的情况： |
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| 返回传真主题的语法：STOP XXXXXXXXXXXX |
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| 调查 |
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允许您创建调查。通过在联系人收到后返回的电子邮件主题中识别您选择的关键字来计算调查次数。显然，您必须在传真中提出请求，以便在回复电子邮件中使用所选关键字进行回复。
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| 选项菜单 |
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| 设置 |
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该菜单包含传真选项。用户在使用传真功能之前必须首先输入该数据。
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| 风格和语言 |
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此菜单允许您更改语言并更改应用程序的样式。
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| 最常见问题 |
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| 视频/教程 |
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