Это программное обеспечение используется для создания рассылок по факсу.
|
| Процедура запуска факсовой кампании |
|
| 1) Создайте новую базу данных |
|
Чтобы начать рассылку факсов, необходимо создать базу данных, в которой будут храниться контактные данные.
|
| 2) Импортировать контакты в базу данных. |
|
Ваши данные должны содержаться в текстовых файлах. Различные данные должны быть разделены точкой с запятой или символом табуляции и должны быть организованы в одну запись в каждой строке текстового файла. Данные всегда должны принадлежать группе.
|
| 3) Необязательно: удалите дубликаты из базы данных. |
|
Эта операция удаляет контакты, импортированные несколько раз, и оставляет только один.
|
| 4) Отредактируйте свой факс в текстовом формате, формате HTML или выберите совместимый файл. |
|
Вы можете добавлять изображения и многие другие функции в свой факс.
|
| 5) Необязательно: отсортируйте данные, сгруппируйте, разгруппируйте. |
|
У вас есть несколько вариантов группировки или разгруппировки данных в зависимости от количества данных, в алфавитном порядке и т. д.
|
| 6) Запрограммируйте или напрямую запустите отправку факсов. |
|
У вас есть два варианта начать отправку факса: немедленно или с задержкой. Отложенная обработка очень полезна в случае запуска большой кампании по рассылке факсов, поскольку обработку можно запланировать на ночь. Настройки факсимильного аппарата, которые вы хотите использовать, должны быть введены заранее.
|
| Процедура получения возвращенных писем |
|
Возвраты факсов можно обрабатывать, попросив контакты оставить отзыв по электронной почте, чтобы провести опрос или прекратить подписку.
|
| 1) Правильно настройте параметры приема электронной почты. |
|
Вы должны ввести данные для входа в свою учетную запись электронной почты.
|
| 2) Включите получение электронной почты. |
|
Просто проверьте опцию в настройках.
|
| 3) Введите ключевые слова |
|
Обратная связь может быть двух типов: автоматическая отписка или опрос. Эти сообщения обнаруживаются путем определения ключевого слова в теме сообщения. Программное обеспечение обнаруживает эти ключевые слова в теме электронных писем и подсчитывает их. Принцип тот же, что и при учете во время опроса по выбранному вами ключевому слову.
|
| Меню «Файлы» |
|
| Создать новую базу данных |
|
Позволяет создать новую базу данных. Эта база данных содержит различные контактные данные. Вы можете создать столько баз данных, сколько захотите. Базы данных используют технологию XML. Формат XML — это формат, который можно использовать в простом редакторе текстовых форматов.
|
| Выберите базу данных |
|
Позволяет выбрать базу данных, отличную от активной.
|
| Покидать, оставлять |
|
Позволяет закрыть приложение.
|
| Меню данных |
|
| Импортировать данные |
|
Это меню позволяет импортировать данные из файла. Допустимыми разделителями являются табуляция и точка с запятой (формат, более известный как CSV EXCEL).
|
| Для этого необходимо: |
|
- 1) Введите или выберите путь к файлу для импорта.
|
- 2) Необязательно: установите флажок «МНОГО», если вы хотите обработать все файлы в каталоге.
|
- 3) Создайте или выберите группу, которая будет содержать импортированные данные. В случае пакетной обработки именем группы будет имя импортируемого файла.
|
- 4) Введите поля, соответствующие импортируемым данным, после первой строки файла. Вы можете нажать кнопку для обновления данных столько раз, сколько захотите.
|
| Примечание. Опцию «пропустить первую запись» необходимо установить, если импортируемый файл содержит имена столбцов в начале файла. |
|
| Добавить данные в группу |
|
Это меню позволяет вручную внести запись в базу данных.
|
| Удалить все данные |
|
Позволяет удалить все данные из базы данных (группы, данные).
|
| Поиск по нескольким критериям |
|
Позволяет выбирать данные по определенным критериям.
|
| Из этого набора данных можно: |
|
- Передача записей на сдачу.
|
- Экспортируйте записи в новую базу данных XML.
|
- Редактировать текущую запись.
|
|
| #**: при желании пользователь может ввести только начало всего критерия. |
|
| *#*: при желании пользователь может ввести только часть (в любой позиции) всего критерия. |
|
| Сбросить все данные |
|
Это меню позволяет сбросить данные. Во время рассылки факсов любой факс, отправленный данному контакту, проверяется в базе данных. Это позволяет вам избежать отправки нескольких электронных писем одному и тому же контакту в одной кампании.
|
| Удалить дубликаты из базы данных |
|
Позволяет удалять повторяющиеся контакты по всей базе данных.
|
| Меню групп |
|
| Добавить группу |
|
Это меню позволяет создавать группы данных или группы групп данных.
|
| Удалить группу |
|
Это меню позволяет удалить группу и все содержащиеся в ней данные. Если это только группа групп, удаляется только группа самого высокого уровня.
|
| Разделите группу на подгруппы по алфавиту |
|
Позволяет разделить данные на подгруппы.
|
| Разделите группу на подгруппы по сериям |
|
Позволяет разделить данные на подгруппы.
|
| Разделить группу на подгруппы по городу |
|
Позволяет разделить данные на подгруппы.
|
| Разделить группу на подгруппы по отделу |
|
Позволяет разделить данные на подгруппы.
|
| Разделить группу на подгруппы по почтовому индексу |
|
Позволяет разделить данные на подгруппы.
|
| Сбросить группу |
|
Это меню позволяет сбросить данные группы. Во время рассылки факсов любой факс, отправленный данному контакту, проверяется в базе данных.
|
| Меню факсов |
|
Факсы можно отправлять в текстовом формате, в формате HTML или в совместимом файле.
|
| Добавить факс |
|
Это меню позволяет создать факс с вложениями. Факсы создаются в виде обычного текста. Текст может быть дополнен тегами, которые при отправке факса будут заменены соответствующими текстами.
|
| Редактировать факс |
|
Это меню позволяет изменить уже созданный факс. Факс выбирается исходя из его тематики.
|
| Удаление факса |
|
Это меню позволяет удалить факс.
|
| Меню отправки |
|
| Факс |
|
Это меню позволяет запустить кампанию по отправке факсов. Для этого необходимо: 1) Выбрать ранее введенную почту. 2) Выбрать контакты, которым хотите отправить факс. 3) Нажать ОТПРАВИТЬ. Пользователь может в любой момент прервать текущую операцию и возобновить ее позже.
|
| Меню отложенной обработки |
|
| Создать отложенную обработку |
|
Позволяет создать отложенную отправку факса.
|
| Удаление отложенной обработки |
|
Позволяет удалить отложенную обработку.
|
| Меню ресепшн |
|
| Получать электронные письма |
|
Позволяет получать информацию из электронных писем, возвращенных получателями факсов. Если этот параметр включен, он обновляет информацию о прекращении подписки или данные опросов.
|
| Случай автоматической отписки: |
|
| Синтаксис темы возвращенного факса: STOP XXXXXXXXXXXX. |
|
| Опросы |
|
Позволяет создавать опросы. Опросы подсчитываются путем указания ключевого слова по вашему выбору в теме электронного письма, возвращаемого контактом после получения. Очевидно, что вы должны сделать запрос по факсу, чтобы ответить с выбранным ключевым словом в ответном электронном письме.
|
| Меню опций |
|
| Настройки |
|
В этом меню содержатся параметры факса. Пользователь должен сначала ввести эти данные перед использованием функции факса.
|
| Стиль и язык |
|
Это меню позволяет изменить язык и изменить стиль приложения.
|
| Наиболее часто задаваемые вопросы |
|
| Видео / Учебники |
|
| EuropeSoftwares – Все права защищены. |
